{"id":956,"date":"2020-04-28T10:15:59","date_gmt":"2020-04-28T13:15:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/ct-e\/"},"modified":"2020-04-28T10:15:59","modified_gmt":"2020-04-28T13:15:59","slug":"gerenciamento-de-ct-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/gerenciamento-de-ct-e\/","title":{"rendered":"Saiba como e por que fazer um gerenciamento de CT-e"},"content":{"rendered":"

Com o surgimento da Nota Fiscal<\/a> eletr\u00f4nica (NF-e), seria natural que os demais documentos fiscais tamb\u00e9m seguissem os modelos mais modernos e emitidos a partir de meios digitais. O Conhecimento de Transporte eletr\u00f4nico (CT-e) foi um deles.<\/p>\n

Em seguida, vieram tantos outros, como NFC-e e NFS-e. Juntamente ao surgimento de tantos documentos fiscais, as empresas tamb\u00e9m passaram a ter que se preocupar com as ferramentas para emiss\u00e3o e, principalmente, gest\u00e3o de cada um deles.\u00a0Neste artigo, mostraremos as principais indica\u00e7\u00f5es \u00e0s quais voc\u00ea deve se atentar no gerenciamento de seus CT-es. Boa leitura!<\/p>\n

O que \u00e9 CT-e?<\/h2>\n

Resumidamente, trata-se de um tipo de documento\u00a0existente apenas em meio digital que serve para registrar a finalidade fiscal<\/a> de uma presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de transporte de cargas realizada em meio rodovi\u00e1rio, a\u00e9reo, ferrovi\u00e1rio, aquavi\u00e1rio dutovi\u00e1rio.<\/p>\n

A validade jur\u00eddica \u00e9 dada pela sua assinatura, que deve ser feita por meio de um certificado digital<\/a> a fim de garantir sua integralidade e originalidade e de facilitar a autoriza\u00e7\u00e3o por parte do \u00f3rg\u00e3o competente, o qual,\u00a0nesse caso, \u00e9 a Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) onde a sede da empresa est\u00e1 localizada.<\/p>\n

Quais documentos fiscais ele substituiu?<\/h2>\n

Antes da exist\u00eancia desse documento fiscal eletr\u00f4nico, havia uma s\u00e9rie de outros modelos que serviam para diferentes transportes de mercadorias no Brasil.\u00a0Por exemplo, o rodovi\u00e1rio tinha o modelo 8, o ferrovi\u00e1rio de cargas tamb\u00e9m tinha seu pr\u00f3prio documento fiscal chamado de modelo 11.<\/p>\n

No entanto, com o surgimento do CT-e,\u00a0isso caiu por terra e todo tipo de transporte, independentemente do meio utilizado para trafegar, deve ser acompanhado por esse documento fiscal, o que facilitou muito a vida dos empres\u00e1rios, bem como da pr\u00f3pria fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Quem \u00e9 obrigado a emitir o CT-e?<\/h2>\n

Toda empresa que executa algum tipo de transporte, seja ela tributada pelos regimes ordin\u00e1rios ou pelo Simples Nacional, bem como os empreendimentos que s\u00e3o registrados como operadores no sistema multimodal de cargas.<\/p>\n

Quando uma nova obriga\u00e7\u00e3o surge muitos empres\u00e1rios “torcem o nariz” para essas novidades. Entretanto, com o passar dos dias eles v\u00e3o percebendo que o que parecia ser algo que geraria transtorno, acaba se transformando em uma verdadeira ferramenta de mudan\u00e7as que proporcionaram mais integra\u00e7\u00e3o e rapidez nas empresas. Foi o que aconteceu com o surgimento dos documentos fiscais eletr\u00f4nicos.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os passos para a emiss\u00e3o de um CT-e?<\/h2>\n

O primeiro passo para emiss\u00e3o do conhecimento de transporte eletr\u00f4nico \u00e9 o credenciamento junto \u00e0 SEFAZ\u00a0do estado em que a empresa foi constitu\u00edda.\u00a0Esse procedimento \u00e9 exclusivo desse \u00f3rg\u00e3o, logo cada um deles t\u00eam suas pr\u00f3prias exig\u00eancias e procedimentos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 preciso de um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora credenciada pelo ICP-BR.\u00a0Ele pode ser tanto em nome do neg\u00f3cio quanto de seu representante ou procurador.<\/p>\n

Por fim, e mais importante, voc\u00ea necessitar\u00e1 de um bom sistema para emiss\u00e3o desses documentos fiscais.\u00a0Al\u00e9m de emitir o seu CT-e, essa ferramenta far\u00e1 a gest\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o desses elementos, mas isso ser\u00e1 assunto de outro t\u00f3pico deste artigo.<\/p>\n

Quais dados ele precisa conter?<\/h2>\n

Agora, discorreremos um pouco sobre os dados essenciais que precisam constar em seu documento fiscal de transporte. O primeiro \u00e9 o arquivo XML\u00a0da nota fiscal eletr\u00f4nica que deu origem ao frete. Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1ria a inser\u00e7\u00e3o dos dados do emitente, ou seja, da sua empresa de transporte, bem como dos fornecedores<\/a> do produto que ser\u00e1 transportado.<\/p>\n

Outra informa\u00e7\u00e3o indispens\u00e1vel s\u00e3o os dados do tomador, ou seja, do respons\u00e1vel pelo pagamento do frete. Em seguida, s\u00e3o inseridas as informa\u00e7\u00f5es referentes ao destinat\u00e1rio. J\u00e1 o pr\u00f3ximo bloco est\u00e1 ligado ao documento fiscal.<\/p>\n

Portanto, nessa etapa, s\u00e3o inseridas as quest\u00f5es relativas ao ICMS, CFOP<\/a> e demais c\u00f3digos fiscais essenciais.\u00a0Por fim, tamb\u00e9m s\u00e3o informados o nome do motorista e as caracter\u00edsticas e registros do ve\u00edculo.<\/p>\n

Ainda sobre esse assunto, vale a pena ressaltar que, em caso de fiscaliza\u00e7\u00e3o, se o seu documento fiscal tiver sido emitido de forma incorreta ou, pior ainda, se n\u00e3o tiver sido gerado, a empresa pode ser penalizada com multas a serem aplicadas pela SEFAZ.\u00a0Al\u00e9m disso, em caso de sinistros e considerando o fato de a empresa ter seguro, a seguradora pode negar a cobertura dos preju\u00edzos em caso da inexist\u00eancia ou de erros no CT-e.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Como fazer um bom gerenciamento desse documento fiscal?<\/h2>\n

Agora chegamos ao ponto fundamental deste artigo, que \u00e9 a forma de gerenciar os seus documentos fiscais de transporte eletr\u00f4nico.\u00a0Inicialmente, voc\u00ea j\u00e1 sabe que precisar\u00e1 de um bom sistema tecnol\u00f3gico para fazer esse tipo de procedimento.<\/p>\n

A gest\u00e3o desses documentos fiscais garante que as informa\u00e7\u00f5es que eles carregam estejam devidamente acess\u00edveis e sejam arquivados com a efici\u00eancia que exigem. Portanto, para fazer uma boa gest\u00e3o de CT-e\u00a0em sua empresa, voc\u00ea dever\u00e1 seguir algumas dicas.<\/p>\n

Primeiramente, evite cometer os erros b\u00e1sicos de organiza\u00e7\u00e3o. Para isso, tenha um espa\u00e7o exclusivo para o armazenamento e organiza\u00e7\u00e3o dos seus documentos fiscais, o qual precisa ser restrito aos colaboradores respons\u00e1veis pela manuten\u00e7\u00e3o deles.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m precisa fazer a categoriza\u00e7\u00e3o dos seus documentos fiscais por ano e m\u00eas.\u00a0Isso facilita na hora de encontrar um CT-e que foi emitido no passado.\u00a0A m\u00e1 gest\u00e3o de documentos fiscais pode colocar seu empreendimento em grande risco perante os \u00f3rg\u00e3os de tributa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Caso seja solicitado um CT-e e ele n\u00e3o seja apresentado no prazo estipulado, a SEFAZ pode aplicar multas por cada documento fiscal perdido ou extraviado.\u00a0Por esse motivo, \u00e9 crucial investir em tecnologia na gest\u00e3o desses elementos e, principalmente, ter os devidos cuidados para mant\u00ea-los devidamente organizados e livres de danos que possam causar sua perda e deteriora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Tamb\u00e9m vale a pena investir em treinamentos para seus colaboradores que est\u00e3o habilitados a lidar como seus CT-es.\u00a0Isso evita que eles comentam erros que prejudiquem a empresa ou coloquem-na em risco de san\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n

Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, o Conhecimento de Transportes eletr\u00f4nico (CT-e) \u00e9 um documento fiscal<\/a> indispens\u00e1vel para as organiza\u00e7\u00f5es que atuam dentro desse segmento de mercado. Entretanto, com as ferramentas que temos hoje em dia, \u00e9 muito mais f\u00e1cil fazer a emiss\u00e3o e gerenciamento de cada um deles.<\/p>\n

Quer saber um pouco mais sobre esse tipo de ferramenta? Ent\u00e3o, entre em contato conosco<\/a>. Teremos uma satisfa\u00e7\u00e3o imensa em mostrar como ela funciona.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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