{"id":789,"date":"2020-02-12T09:00:02","date_gmt":"2020-02-12T11:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/cadastro-de-fornecedores\/"},"modified":"2020-02-12T09:00:02","modified_gmt":"2020-02-12T11:00:02","slug":"cadastro-de-fornecedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/cadastro-de-fornecedores\/","title":{"rendered":"Entenda aqui qual a import\u00e2ncia do cadastro de fornecedores!"},"content":{"rendered":"

Como est\u00e1 o cadastro de fornecedores de sua empresa? Voc\u00ea tem todos eles devidamente registrados com as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a gest\u00e3o, bem como para realizar cota\u00e7\u00f5es e demais processos<\/a>?<\/p>\n

Apesar da import\u00e2ncia que esse assunto tem, muitos empres\u00e1rios simplesmente esquecem da import\u00e2ncia de manter um bom cadastro de fornecedores. Outros fazem, mas executam o trabalho de forma incompleta, deixando dados em aberto, al\u00e9m de informa\u00e7\u00f5es importantes sem serem registradas.<\/p>\n

Neste artigo, mostraremos a import\u00e2ncia de um bom cadastro de fornecedores e como fazer isso de forma eficiente. Continue a leitura e fique por dentro do assunto.<\/p>\n

O que \u00e9 o cadastro de fornecedores?<\/h2>\n

Basicamente, trata-se de um controle em que s\u00e3o inseridas todas as pessoas f\u00edsicas ou jur\u00eddicas que fornecem algum tipo de produto ou servi\u00e7o<\/a> para o seu neg\u00f3cio. Independentemente do que \u00e9 disponibilizado, o fornecedor precisa ser cadastrado para facilitar a gest\u00e3o.<\/p>\n

Por meio desse controle, ser\u00e1 poss\u00edvel conhecer melhor a rela\u00e7\u00e3o com seus fornecedores, facilitando o processo de negocia\u00e7\u00e3o com eles. Esse cadastro deve conter outras empresas, mesmo aquelas com as quais nunca tenha fechado neg\u00f3cios. Eles s\u00e3o necess\u00e1rios para fazer cota\u00e7\u00f5es e conseguir bons pre\u00e7os.<\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia do cadastro de fornecedores?<\/h2>\n

Esse tipo de cadastro faz parte de um controle determinante para o sucesso de um neg\u00f3cio: a gest\u00e3o de fornecedores, que \u00e9 um processo voltado para an\u00e1lise e controle de todas as atividades operacionais ou administrativas que envolvem a rela\u00e7\u00e3o com parceiros de neg\u00f3cio.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com um bom cadastro de fornecedores, voc\u00ea ganha tempo na hora de executar um processo de cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os. Muitas neg\u00f3cio, at\u00e9 mesmo os maiores, que n\u00e3o t\u00eam uma boa gest\u00e3o<\/a> dessa parte do neg\u00f3cio perdem muito tempo pesquisando por empresas para prestarem determinados tipos de servi\u00e7os ou fornecerem produtos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, eles tamb\u00e9m n\u00e3o conseguem um n\u00famero adequado or\u00e7amentos para comparar pre\u00e7os e fechar os melhores neg\u00f3cios. Atualmente, existem sistemas avan\u00e7ados que auxiliam o gerenciamento desses dados. Desse modo, o gestor pode executar o controle do cadastro de fornecedores de forma eficiente e ganhar tempo em seus processos de compra.<\/p>\n

Como fazer esse tipo de cadastro?<\/h2>\n

Agora que voc\u00ea entendeu o que \u00e9 o cadastro de fornecedores e por que \u00e9 importante manter esses dados sempre muito bem atualizados, mostraremos como fazer esse tipo de controle com algumas dicas simples e pr\u00e1ticas que podem ser executadas assim que voc\u00ea encerrar esta leitura.<\/p>\n

Dados b\u00e1sicos<\/h3>\n

Inicialmente, \u00e9 necess\u00e1rio reunir os dados b\u00e1sicos de seus fornecedores. Eles fazem parte do cabe\u00e7alho do cadastro e s\u00e3o compostos por Raz\u00e3o Social ou nome civil, CNPJ ou CPF, endere\u00e7o, conta banc\u00e1ria, formas de pagamento, entre outras informa\u00e7\u00f5es relevantes.<\/p>\n

Se voc\u00ea utiliza um sistema de gest\u00e3o e precisa dar entrada nas notas fiscais<\/a> de entrada, \u00e9 crucial ter aten\u00e7\u00e3o redobrada com esse processo. Afinal, outros setores v\u00e3o utiliz\u00e1-los para executar suas tarefas e, caso o cadastro esteja incorreto, os departamentos receber\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es equivocadamente cadastradas.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 fundamental que voc\u00ea tenha muito cuidado e aten\u00e7\u00e3o na hora de preencher as informa\u00e7\u00f5es a fim de evitar erros. Para n\u00e3o ter esse tipo de problema, recomenda-se revis\u00e1-las periodicamente.<\/p>\n

Informa\u00e7\u00f5es adicionais<\/h3>\n

Voc\u00ea pode inserir algumas informa\u00e7\u00f5es adicionais sobre cada um dos fornecedores. Esse campo geralmente \u00e9 de acesso mais valioso para o departamento de compras. Aqui, pode haver anota\u00e7\u00f5es sobre negocia\u00e7\u00f5es anteriores, cota\u00e7\u00f5es, contas banc\u00e1rias para dep\u00f3sito, formas de pagamento e at\u00e9 detalhes sobre o tipo de negocia\u00e7\u00e3o que deve ser feita com o fornecedor.<\/p>\n

Quanto mais informa\u00e7\u00f5es<\/a> tiver, melhor ser\u00e1 o momento de negociar, principalmente se voc\u00ea extrair algumas particularidades que fazem os fornecedores cederem descontos<\/a> ou condi\u00e7\u00f5es de pagamento mais atraentes.<\/p>\n

Contatos<\/h3>\n

Esse \u00e9 um dos campos mais importantes do cadastro de fornecedores. Muitas empresas se esquecem desse t\u00e3o simples e \u00f3bvio detalhe e, na hora de fazer cota\u00e7\u00f5es, t\u00eam que procurar os dados na internet ou listas de telefone. Isso gera um consumo de tempo desnecess\u00e1rio que poderia ser facilmente resolvido se o cadastro estivesse devidamente preenchido.<\/p>\n

No campo de contatos, devem constar todos os n\u00fameros de telefone do pessoal respons\u00e1vel pelas vendas da empresa parceira, bem como os n\u00fameros de WhatsApp e principalmente o endere\u00e7o de e-mail para envio de solicita\u00e7\u00f5es de cota\u00e7\u00f5es ou d\u00favidas sobre produtos e suas descri\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Tipos de produtos ou servi\u00e7os<\/h3>\n

\u00c9 fundamental que voc\u00ea tamb\u00e9m insira os tipos de produtos ou servi\u00e7os que cada um dos fornecedores disponibiliza para seu neg\u00f3cio. Assim, fica mais f\u00e1cil identificar aqueles que voc\u00ea deve procurar na hora que surgir a necessidade de adquirir um item essencial para a execu\u00e7\u00e3o das atividades.<\/p>\n

Pre\u00e7os de produtos<\/h3>\n

Por fim, tamb\u00e9m \u00e9 importante que voc\u00ea cadastre o pre\u00e7o dos produtos que foram praticados por uma empresa nas \u00faltimas negocia\u00e7\u00f5es. Isso auxiliar\u00e1 na hora de fechar novas aquisi\u00e7\u00f5es e sobretudo negociar pre\u00e7os diferenciados de acordo com a quantidade adquirida, bem como as condi\u00e7\u00f5es de pagamento que foram oferecidas.<\/p>\n

\"cadastro<\/h2>\n

Como otimizar esse processo?<\/h2>\n

 <\/p>\n

Por fim, muitos empres\u00e1rios podem ter d\u00favidas sobre como fazer o cadastro de fornecedores, mesmo depois de saber todos os detalhes sobre o processo. Afinal, registrar todos esses dados de forma manual pode tomar muito tempo de seus colaboradores e ainda n\u00e3o ser t\u00e3o pr\u00e1tico e de f\u00e1cil acesso.<\/p>\n

Entretanto, gra\u00e7as aos avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos, existem sistemas extremamente avan\u00e7ados que s\u00e3o capazes de auxiliar sua empresa nesse processo. Por isso, \u00e9 fundamental que voc\u00ea conte com a ajuda desse tipo de tecnologia . As novas ferramentas invadiram de uma vez por todas o ambiente empresarial e n\u00e3o h\u00e1 mais como fugir delas.<\/p>\n

Algumas conseguem ser t\u00e3o pr\u00e1ticas e intuitivas que buscam os dados do fornecedor que est\u00e3o cadastrados na Receita Federal apenas digitando o n\u00famero do CNPJ, preenchendo um pr\u00e9-cadastro que j\u00e1 ter\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas da empresa, como raz\u00e3o social, endere\u00e7o, entre outros.<\/p>\n

Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, o cadastro de fornecedores \u00e9 algo muito simples de ser feito, por\u00e9m os resultados que podem ser obtidos com ele s\u00e3o efetivamente muito interessantes, proporcionando grandes oportunidades de melhorar o gerenciamento<\/a> de seu empreendimento.<\/p>\n

Gostou das informa\u00e7\u00f5es? E se voc\u00ea tivesse a oportunidade de ficar por dentro de todas as publica\u00e7\u00f5es que n\u00f3s fizermos a partir de agora? Para isso, temos uma op\u00e7\u00e3o: siga nossos perfis nas redes sociais. Estamos no Facebook<\/a>, Twitter<\/a> e Linkedin<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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