{"id":778,"date":"2020-02-05T09:00:03","date_gmt":"2020-02-05T11:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/estruturacao-de-notas-fiscais\/"},"modified":"2020-02-05T09:00:03","modified_gmt":"2020-02-05T11:00:03","slug":"estruturacao-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/estruturacao-de-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"Estrutura\u00e7\u00e3o de notas fiscais: descubra agora como fazer!"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sabe como fazer a estrutura\u00e7\u00e3o de notas fiscais<\/a>? Esse tipo de elemento \u00e9 um dos mais importantes dentro de uma empresa, afinal, \u00e9 por meio delas que as vendas s\u00e3o escrituradas. Dessa forma, toda a movimenta\u00e7\u00e3o fiscal e financeira acontece a partir do momento em que um documento fiscal \u00e9 emitido.<\/p>\n

Falhar na hora de emitir pode causar um transtorno gigantesco e pode, inclusive, gerar questionamentos ou autua\u00e7\u00f5es por parte dos \u00f3rg\u00e3os de tributa\u00e7\u00e3o. Sendo assim, voc\u00ea, enquanto gestor ou respons\u00e1vel pelo departamento fiscal<\/a> precisa ficar atento a isso.<\/p>\n

Pensando nisso, neste artigo mostraremos de forma detalhada todos os passos que voc\u00ea precisa dar na hora de emitir seus documentos fiscais de forma bem estruturada. Acompanhe!<\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia de emitir documentos fiscais corretamente?<\/h2>\n

A nota fiscal<\/a> \u00e9 um documento de comprova\u00e7\u00e3o de uma transa\u00e7\u00e3o. Quando sua empresa vende determinado produto ou servi\u00e7o, ela deve emitir tal documento para comprovar perante o fisco e seu cliente que determinado procedimento foi concretizado. Assim, ambas as partes t\u00eam em m\u00e3os tudo o que foi negociado, bem como os itens que foram entregues, oficializando, inclusive, v\u00ednculos financeiros.<\/p>\n

Nesse contexto, a correta emiss\u00e3o de seus documentos fiscais \u00e9 algo de extrema import\u00e2ncia. Fazer isso de forma errada, al\u00e9m de gerar problemas com seus clientes, pode causar outras quest\u00f5es complicadas que envolve os \u00f3rg\u00e3os de tributa\u00e7\u00e3o do governo que, geralmente, aplicam multas e san\u00e7\u00f5es severas para quem n\u00e3o cumpre com suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais corretamente.<\/p>\n

Como funciona a estrutura\u00e7\u00e3o de notas fiscais?<\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu a import\u00e2ncia de emitir notas fiscais corretamente mostraremos como fazer a estrutura desse documento. Continue lendo!<\/p>\n

Selecione o tipo de documento fiscal<\/h3>\n

Inicialmente, \u00e9 preciso avaliar o tipo de documento fiscal que vai emitir. Determinados tipos de transa\u00e7\u00e3o podem exigir notas fiscais diferenciadas, por exemplo, uma venda para consumidor final deve ser acompanhada da Nota Fiscal<\/a> ao Consumidor eletr\u00f4nica (NFC-e). Entretanto, caso essa venda seja para uma pessoa jur\u00eddica deve ser emitida a Nota Fiscal eletr\u00f4nica (NF-e).<\/p>\n

Enfim, \u00e9 preciso verificar qual o tipo de transa\u00e7\u00e3o e o documento fiscal correspondente. Isso precisa ser verificado antes de qualquer outro procedimento a ser tomado.<\/p>\n

Verifique a exig\u00eancia de notas manuais ou eletr\u00f4nicas\u00a0estrutura\u00e7\u00e3o de notas fiscais<\/span><\/h3>\n

Depois disso, \u00e9 necess\u00e1rio verificar se no seu estado ainda existe a possibilidade de emiss\u00e3o de notas fiscais<\/a> manuais para certas atividades. O projeto de implementa\u00e7\u00e3o dos documentos fiscais eletr\u00f4nicos surgiu em 2008 e estamos cada vez mais perto da elimina\u00e7\u00e3o total das notas manuais. Portanto, isso tamb\u00e9m precisa ser verificado.<\/p>\n

Coloque os dados do cliente<\/h3>\n

O pr\u00f3ximo passo \u00e9 inserir os dados do cliente. Essa etapa \u00e9 muito importante, pois se algum dado estiver errado ser\u00e1 necess\u00e1rio emitir uma carta de corre\u00e7\u00e3o, o que prejudica as rotinas do seu neg\u00f3cio. Para evitar esse tipo de problema voc\u00ea pode contar com ferramentas que gerenciam o cadastro de clientes.<\/p>\n

Insira as informa\u00e7\u00f5es de transportes\u00a0estrutura\u00e7\u00e3o de notas fiscais<\/span><\/h3>\n

Em seguida, \u00e9 preciso inserir as informa\u00e7\u00f5es do transporte, caso ele exista. Nessa etapa tamb\u00e9m \u00e9 colocada a responsabilidade pelo pagamento do frete, se \u00e9 por conta do comprador ou vendedor.<\/p>\n

Verifique os produtos que est\u00e3o sendo comercializados<\/h3>\n

Ent\u00e3o, s\u00e3o inseridos os produtos comercializados. Essa etapa costuma gerar muitas d\u00favidas, pois nem sempre o cadastro desses itens est\u00e1 sendo feito de forma correta, o que acaba prejudicando em muito a estrutura\u00e7\u00e3o de notas fiscais e gerando demandas para cancelamento ou corre\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Vale a pena ressaltar que a carta de corre\u00e7\u00e3o n\u00e3o pode ser aplicada em elementos que alterem a base de c\u00e1lculo da nota fiscal, sendo assim, erros como quantidade de produtos ou seus respectivos pre\u00e7os s\u00f3 podem ser solucionados com o cancelamento do documento fiscal, que demanda prazo para ser executado.<\/p>\n

Analise os c\u00f3digos e demais quest\u00f5es fiscais\u00a0estrutura\u00e7\u00e3o de notas fiscais<\/span><\/h3>\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 muito importante ter aten\u00e7\u00e3o aos c\u00f3digos e demais quest\u00f5es fiscais. Um simples erro nessa etapa pode fazer com que voc\u00ea tenha de cancelar o documento fiscal, e caso o prazo para essa a\u00e7\u00e3o j\u00e1 tenha passado pode ser que sua empresa seja multada.<\/p>\n

Insira as informa\u00e7\u00f5es adicionais<\/h3>\n

Por fim, voc\u00ea deve inserir no campo de informa\u00e7\u00f5es adicionais tudo o que julgar necess\u00e1rio para facilitar a gest\u00e3o dos documentos fiscais<\/a> emitidos. Nesse campo pode ser adicionada a Legisla\u00e7\u00e3o utilizada para justificar algum benef\u00edcio fiscal, por exemplo, entre outros dados.<\/p>\n

\"estrutura\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Quais s\u00e3o as dificuldades mais comuns na hora de emitir um documento fiscal?<\/h2>\n

Durante o processo de emiss\u00e3o de notas fiscais podem ocorrer algumas dificuldades, sobre as quais trataremos neste t\u00f3pico, bem como a forma de solucionar. Uma delas \u00e9 a quest\u00e3o dos c\u00f3digos ficais. Como a Lei \u00e9 muito ampla, algumas pessoas t\u00eam d\u00favidas quanto \u00e0 inclus\u00e3o desses elementos.<\/p>\n

Inserir um c\u00f3digo incorretamente pode ser muito prejudicial e atrapalhar toda a opera\u00e7\u00e3o. Para evitar esse tipo de problema voc\u00ea deve, inicialmente, manter muito bem atualizado todo o cadastro de clientes e produtos da sua empresa. Isso evitar\u00e1 que os c\u00f3digos dos produtos estejam incorretos. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso contar com o apoio de uma boa assessoria cont\u00e1bil para solucionar d\u00favidas sobre outros c\u00f3digos e informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Para isso, existem sistemas que garantem a acur\u00e1cia de todos os documentos fiscais que circulam na empresa. Sendo assim, vale a pena contar com esse tipo de software para evitar poss\u00edveis problemas com o fisco, bem como o pagamento de multas e demais san\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Outro desafio est\u00e1 no momento seguinte \u00e0 emiss\u00e3o da nota fiscal, ao baixar o arquivo XML. Para tanto, voc\u00ea pode contar com ferramentas que fazem esse tipo de trabalho automaticamente e sem que tenha a necessidade de manifestar, importando diretamente da Receita Federal. Essa mesma ferramenta tamb\u00e9m pode auxiliar voc\u00ea na organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de seus documentos fiscais, separando-os por CNPJ, m\u00eas ou ano.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea sabe tudo sobre a estrutura\u00e7\u00e3o de notas fiscais, ter\u00e1 mais tranquilidade na hora de emitir seus documentos e poder\u00e1 evitar erros simples que colocam sua empresa em grande risco tribut\u00e1rio.<\/p>\n

Gostou deste artigo? Caso tenha ficado com alguma d\u00favida ou gostaria de contribuir com esse conhecimento, convidamos a deixar um coment\u00e1rio logo aqui abaixo. Sua opini\u00e3o e feedback s\u00e3o muito importantes para n\u00f3s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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