{"id":633,"date":"2019-10-29T09:00:13","date_gmt":"2019-10-29T11:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/eventos-da-folha-de-pagamento-como-otimizar-esse-processo\/"},"modified":"2019-10-29T09:00:13","modified_gmt":"2019-10-29T11:00:13","slug":"eventos-da-folha-de-pagamento-como-otimizar-esse-processo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/eventos-da-folha-de-pagamento-como-otimizar-esse-processo\/","title":{"rendered":"Eventos da folha de pagamento: como otimizar esse processo?"},"content":{"rendered":"

Os eventos da folha de pagamento<\/a> nada mais s\u00e3o do que pontos extras que os profissionais de recursos humanos devem estar atentos ao elaborar esse material. Tratam-se de horas extras, adicional noturno, desconto de mensalidade de plano de sa\u00fade etc.<\/p>\n

Acontece que muitas empresas ainda n\u00e3o sabem como otimizar esse processo e levam horas ou at\u00e9 mesmo dias fazendo c\u00e1lculos para elaborar o holerite de seus funcion\u00e1rios. Para mostrar como fazer essa otimiza\u00e7\u00e3o, desenvolvemos este artigo.<\/p>\n

Portanto, se voc\u00ea quer saber como fazer a otimiza\u00e7\u00e3o dos eventos da folha de pagamento<\/a>, \u00e9 s\u00f3 seguir a leitura! Temos a certeza de que as informa\u00e7\u00f5es que traremos ser\u00e3o muito \u00fateis para voc\u00ea.<\/p>\n

Conhecendo os eventos da folha de pagamento<\/h2>\n

Antes de entrar no assunto dos eventos da folha de pagamento, \u00e9 interessante que voc\u00ea tenha conhecimento sobre o que diz a Instru\u00e7\u00e3o Normativa n\u00ba 971, de 2009<\/a>.<\/p>\n

De acordo com essa legisla\u00e7\u00e3o, no que se refere aos pagamentos de funcion\u00e1rios, as empresas devem:<\/p>\n

[…] elaborar folha de pagamento mensal da remunera\u00e7\u00e3o paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servi\u00e7o, de forma coletiva por estabelecimento, por obra de constru\u00e7\u00e3o civil e por tomador de servi\u00e7os, com a correspondente totaliza\u00e7\u00e3o e resumo geral, nela constando:<\/em><\/span><\/p>\n

a) discriminados, o nome de cada segurado e respectivo cargo, fun\u00e7\u00e3o ou servi\u00e7o prestado;<\/em><\/span><\/p>\n

b) agrupados, por categoria, os segurados empregado, trabalhador avulso e contribuinte individual;<\/em><\/span><\/p>\n

c) identificados, os nomes das seguradas em gozo de sal\u00e1rio-maternidade;<\/em><\/span><\/p>\n

d) destacadas, as parcelas integrantes e as n\u00e3o-integrantes da remunera\u00e7\u00e3o e os descontos legais;<\/em><\/span><\/p>\n

e) indicado, o n\u00famero de cotas de sal\u00e1rio-fam\u00edlia atribu\u00eddas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.<\/em><\/span><\/p><\/blockquote>\n

Os eventos que nos referimos est\u00e3o justamente no item \u201cd\u201d dessa IN. Essa parte da legisla\u00e7\u00e3o afirma que a folha de pagamento dever\u00e1 conter parcelas integrantes e n\u00e3o integrantes de remunera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Assim sendo, tudo aquilo que de alguma forma \u00e9 repassado ao funcion\u00e1rio deve ser informado na folha. Horas extras, adicional noturno, insalubridade, planos de sa\u00fade, dentre outros itens devem ser discriminados no holerite.<\/p>\n

Um ponto importante que deve ser observado \u00e9 que as parcelas n\u00e3o integrantes da remunera\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m devem ser informadas na folha de pagamento. Exemplos disso s\u00e3o a parte patronal do plano de sa\u00fade, o vale-alimenta\u00e7\u00e3o, o vale-transporte, ou seja, todas as rubricas espec\u00edficas e os valores que s\u00e3o de responsabilidade da empresa.<\/p>\n

De maneira geral, podemos afirmar que tudo que est\u00e1 relacionado ao valor que o cliente receber\u00e1, inclusive o que \u00e9 pago pelos patr\u00f5es, deve estar registrado em folha e n\u00e3o podem ocorrer erros nesse sentido.<\/p>\n

A tecnologia como aliada nesse processo<\/h2>\n

Os eventos da folha de pagamento, antigamente, eram um processo manual, que ficava a cargo do setor de RH da empresa, demandando muito tempo de sua rotina. Atualmente est\u00e1 cada vez mais comum a utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas que ajudam a otimizar esse processo, com a tecnologia se tornando uma aliada.<\/p>\n

O Folha SIEG \u00e9 um exemplo dessas ferramentas e trouxe uma praticidade enorme na alimenta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o enviadas na folha de pagamento. Os dados s\u00e3o transmitidos com um maior grau de certeza e o software elimina muito o trabalho bra\u00e7al, diminuindo tamb\u00e9m o risco de informa\u00e7\u00f5es incoerentes serem registradas.<\/p>\n

Os erros s\u00e3o evitados, uma vez que a alimenta\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 feita no seu nascedouro e sem a necessidade de que outras pessoas venham a manipul\u00e1-las. Por isso, todo o trabalho \u00e9 otimizado e tamb\u00e9m se evita que erros aconte\u00e7am, por exemplo.<\/p>\n

Vale lembrar que as empresas correm muitos riscos quando as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o tratadas em seu nascedouro. Se os dados se perderem ou os sistemas forem alimentados de forma errada, pode ser feito o recolhimento de forma equivocada de alguns encargos sociais e trabalhistas.<\/p>\n

Em suma, se os eventos da folha de pagamento n\u00e3o forem devidamente registrados, erros<\/a> podem ocorrer. Tais falhas podem gerar processos trabalhistas quando funcion\u00e1rios s\u00e3o demitidos e a empresa poder\u00e1 ser multada e ter que pagar altos valores de indeniza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\"eventos<\/p>\n

Benef\u00edcios das solu\u00e7\u00f5es da SIEG<\/h2>\n

Conforme explicamos, a SIEG<\/a> oferece a seus clientes uma ferramenta completa para o registro dos eventos da folha de pagamento, o Folha SIEG. Esse recurso proporciona diversos benef\u00edcios para as empresas. Veja, a seguir, os principais deles!<\/p>\n

Disponibilidade de um sistema de integra\u00e7\u00e3o de apontamento da folha de pagamento<\/h3>\n

Ao utilizar o Folha SIEG, as empresas garantir\u00e3o que o respons\u00e1vel pelas informa\u00e7\u00f5es registradas na folha de pagamento sejam aqueles que as tratam no seu nascedouro. Isso evita retrato e erros.<\/p>\n

Menos trabalho manual\u00a0eventos da folha de pagamento<\/span><\/h3>\n

Os respons\u00e1veis pela elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento ter\u00e3o mais tempo para trabalhar o compliance, deixando muito trabalho manual para tr\u00e1s. Dessa maneira, o setor de RH poder\u00e1 se dedicar muito mais \u00e0s quest\u00f5es estrat\u00e9gicas e menos \u00e0s operacionais.<\/p>\n

Seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Sabemos que, hoje em dia, quanto mais gente manipulando as informa\u00e7\u00f5es, maior \u00e9 o risco de ocorrerem erros. Dessa forma, o sistema integrado garante que a empresa n\u00e3o tenha perdas de informa\u00e7\u00f5es no meio do caminho, entre o recebimento das incid\u00eancias e o tratamento final na folha de pagamento.<\/p>\n

Facilidade de uso\u00a0eventos da folha de pagamento<\/span><\/h3>\n

O Folha SIEG \u00e9 um sistema muito simples, sendo que, se for parametrizado da maneira correta, o \u00fanico trabalho que o usu\u00e1rio ter\u00e1 ser\u00e1 o de alimentar a base e integrar com o seu software de folha de pagamento. Tudo isso de forma simples, pr\u00e1tica e r\u00e1pida.<\/p>\n

Inova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Quando falamos do Folha SIEG, estamos nos referindo a um sistema realmente inovador, que garante muita qualidade e seguran\u00e7a. Al\u00e9m disso, qualquer usu\u00e1rio que tenha o conhecimento m\u00ednimo poder\u00e1 fazer a alimenta\u00e7\u00e3o. Ou seja, a empresa ter\u00e1 mais tempo para an\u00e1lises e menos trabalho bra\u00e7al.<\/p>\n

Os eventos da folha de pagamento necessitam de uma aten\u00e7\u00e3o especial das empresas. Afinal, isso \u00e9 muito importante para que a empresa n\u00e3o sofra san\u00e7\u00f5es. Por isso, n\u00e3o deixe de conhecer o Folha SIEG. Essa ferramenta ajudar\u00e1 muito a sua companhia e voc\u00ea n\u00e3o se arrepender\u00e1 de fazer esse investimento.<\/p>\n

Quer saber mais sobre o assunto? Ent\u00e3o entre em contato conosco agora mesmo<\/a>! Teremos satisfa\u00e7\u00e3o em receber a sua mensagem!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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