Quais s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es do setor fiscal de uma empresa?<\/h2>\n
O setor fiscal de uma organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 respons\u00e1vel pela apura\u00e7\u00e3o dos tributos diretos e indiretos do neg\u00f3cio. Esses profissionais tamb\u00e9m cuidam da escritura\u00e7\u00e3o dos livros fiscais, realizada por meio de sistemas informatizados.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, empresas que t\u00eam a contabilidade como atividade-fim prestam assessoria em rela\u00e7\u00e3o a assuntos como obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, rotinas di\u00e1rias e emiss\u00e3o de notas fiscais<\/a>. Eles tamb\u00e9m orientam seus clientes<\/a> a cumprirem a legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel e como se portar durante inspe\u00e7\u00f5es de oficiais da Receita Federal.<\/p>\n Agora que conhecemos o conceito, \u00e9 interessante apresentar meios para que as atividades do setor fluam de forma mais tranquila. Vamos conhec\u00ea-las.<\/p>\n Al\u00e9m de priorizar profissionais motivados, com um bom curr\u00edculo e alinhados \u00e0s diretrizes do neg\u00f3cio, \u00e9 importante montar uma equipe com profissionais atualizados em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s demandas do universo cont\u00e1bil.<\/p>\n \u00c9 importante notar que a contabilidade \u00e9 um dos setores que mais se beneficiam com a tecnologia de ponta aplicada aos neg\u00f3cios. Desse modo, \u00e9 importante capacitar os seus profissionais para que eles possam lidar com solu\u00e7\u00f5es digitais de forma \u00e1gil.<\/p>\n Equipes que n\u00e3o se comunicam devidamente acabam se alienando do objetivo geral. Afinal, como produzir de forma satisfat\u00f3ria quando voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 informado sobre cada etapa? Esse tipo de comportamento leva a um dos fatores que mais causam perda de tempo e recursos \u00e0 uma organiza\u00e7\u00e3o: o retrabalho.<\/p>\n Al\u00e9m disso, ao trocarem ideias sobre os processos atuais\u00a0\u00e9 poss\u00edvel discutir de forma saud\u00e1vel e alocar os trabalhadores em tarefas que utilizem as suas principais habilidades. Uma dica valiosa para mitigar essas falhas \u00e9 realizar reuni\u00f5es semanais.<\/p>\n Com 30 minutos, os gestores poder\u00e3o se informar melhor sobre as dificuldades enfrentadas pelos colaboradores e esclarecer o que deve ser efetivamente cumprido. Al\u00e9m disso, tecnologias como o Slack, um aplicativo de mensagens corporativas, s\u00e3o eficientes para que os profissionais se comuniquem de forma otimizada.<\/p>\n Combinar solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas aplicadas \u00e0 contabilidade a melhorias na comunica\u00e7\u00e3o interna \u00e9 essencial. Contudo, n\u00e3o adianta muito estabelecer canais diversificados de contato se as instru\u00e7\u00f5es passadas a cada colaborador n\u00e3o s\u00e3o esclarecedoras o suficiente.<\/p>\n Delegar tarefas com clareza e transpar\u00eancia ajuda a cumprir as metas da empresa, mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso: os colaboradores se sentem mais estimulados ao saberem exatamente o que est\u00e3o fazendo e como aquilo contribuir\u00e1 para a busca de um resultado espec\u00edfico.<\/p>\n Dessa forma, voc\u00ea evita que alguns dos seus profissionais sintam que est\u00e3o “enxugando gelo” enquanto outros colaboradores ficam com tarefas mais desafiadoras. Ao repassar as tarefas e explicar como o trabalho de cada um dos trabalhadores ser\u00e1 \u00fatil para o neg\u00f3cio, voc\u00ea garante um senso de unidade e encaminha toda a companhia na dire\u00e7\u00e3o certa.<\/p>\n As m\u00e9tricas e indicadores de desempenho em geral proporcionam um maior n\u00edvel de precis\u00e3o no processo de tomada de decis\u00e3o. Dessa forma, os gestores conseguem mensurar de maneira apurada os resultados e passam a tra\u00e7ar estrat\u00e9gias mais embasadas.<\/p>\n Assim, os l\u00edderes deixam de se basear em mero achismo e auxiliam os contadores a tra\u00e7arem metas realistas de crescimento. Um dos KPIs, ou indicadores-chave de desempenho, mais empregados na \u00e1rea \u00e9 o Payback. Ele se dedica a avaliar se determinados investimentos ou aloca\u00e7\u00f5es de capital da companhia est\u00e3o atingindo o retorno esperado.<\/p>\n Para empresas de contabilidade que prestam servi\u00e7os para terceiros, outro indicador valioso \u00e9 o Net Promoter Score (NPS), que mensura a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes. Por meio de uma equa\u00e7\u00e3o simples, que divide o n\u00famero de entusiastas do seu neg\u00f3cio pela quantidade de consumidores que se mostram insatisfeitos, \u00e9 poss\u00edvel obter uma ideia precisa sobre o impacto da sua companhia.<\/p>\n Com a utiliza\u00e7\u00e3o desses dois KPIs\u00a0\u00e9 poss\u00edvel visualizar os resultados e constatar se o desempenho da sua equipe tem sido realmente satisfat\u00f3rio. Caso a resposta seja negativa, os gestores podem marcar reuni\u00f5es emergenciais ou buscar profissionais mais bem qualificados no mercado.<\/p>\n A integra\u00e7\u00e3o de processos diz respeito \u00e0 aproxima\u00e7\u00e3o entre os trabalhos desempenhados pelos diferentes setores de um neg\u00f3cio. Com a transforma\u00e7\u00e3o digital, o conceito se refere, tamb\u00e9m, \u00e0 capacidade de unir diferentes sistemas.<\/p>\n Um dos meios mais eficientes para integrar processos e sistemas \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o de algumas tarefas. Isso porque as m\u00e1quinas passam a ser programadas para realizar as atividades de acordo com as prefer\u00eancias da empresa, o que garante resultados de acordo com as diretrizes do neg\u00f3cio.<\/p>\n Automatizar processos \u00e9, ainda, uma \u00f3tima medida para liberar profissionais de alto n\u00edvel de tarefas repetitivas. Al\u00e9m disso, sua empresa passa a evitar diversos erros humanos e reduz o retrabalho. \u00c9 poss\u00edvel, tamb\u00e9m, integrar os sistemas a um banco de dados,<\/a> o que faz com que um backup imediato possa ser gerado para melhor gerenciar os documentos.<\/p>\n O setor fiscal tem muito a ganhar com o investimento em tecnologias de alto n\u00edvel. Al\u00e9m de automatizar tarefas repetitivas e garantir o armazenamento de notas fiscais na nuvem<\/a>, por exemplo, essas solu\u00e7\u00f5es digitais garantem um registro eficiente do trabalho feito. Al\u00e9m disso, novos modelos de neg\u00f3cio, como a contabilidade digital<\/a>, atestam a bem-sucedida uni\u00e3o entre o ramo e as inova\u00e7\u00f5es virtuais.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Nesse contexto, ferramentas como o NF-e Sieg s\u00e3o essenciais para aumentar a produtividade e garantir fluidez. Ele possibilita aos contadores baixar os\u00a0arquivos XML automaticamente, sem ci\u00eancia imediata. Trata-se, sem d\u00favida, do SPED<\/a> mais r\u00e1pido do mercado brasileiro.<\/p>\n Ele \u00e9 complementado de forma eficiente por outra solu\u00e7\u00e3o robusta, o Cofre SIEG<\/a>. Ele \u00e9 utilizado para otimizar o gerenciamento de arquivos XML, alocando os documentos na nuvem. \u00c9 importante notar que a reten\u00e7\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria por 5 anos, ent\u00e3o um programa que cuide dessa obriga\u00e7\u00e3o otimiza toda a rotina do setor fiscal.<\/p>\n Como pudemos ver no post, garantir a fluidez no setor fiscal de uma empresa envolve boas pr\u00e1ticas gerenciais e o uso de tecnologias desenvolvidas especialmente para o setor. Com o aux\u00edlio da tecnologia, a organiza\u00e7\u00e3o deixa de depender da produ\u00e7\u00e3o incessante de papel, por exemplo, j\u00e1 que ser\u00e1 poss\u00edvel armazenar os seus documentos na internet \u2014 e consult\u00e1-los de forma veloz.<\/p>\n E a\u00ed, curtiu o artigo e se interessou pelas nossas solu\u00e7\u00f5es digitais? Ent\u00e3o, aproveite a visita e entre em contato<\/a> conosco para conhecer mais sobre essas ferramentas e outras op\u00e7\u00f5es!<\/p>\nComo garantir que ele n\u00e3o fique sobrecarregado?<\/h2>\n
Tenha uma equipe bem capacitada e estruturada<\/h3>\n
Invista em boa comunica\u00e7\u00e3o organizacional<\/h3>\n
Seja bem claro ao delegar as fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas a cada colaborador setor fiscal<\/span><\/h3>\n
Acompanhe m\u00e9tricas e relat\u00f3rios para identifica\u00e7\u00e3o e corre\u00e7\u00e3o de disfun\u00e7\u00f5es<\/h3>\n
Integre processos setor fiscal<\/span><\/h3>\n
![\"setor](\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/setor-fiscal.jpg\" "\\"setor")
<\/p>\nQual \u00e9 a import\u00e2ncia de investir em tecnologia? setor fiscal<\/span><\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/CTA_Guia-completo-sobre-como-aplicar-Business-Intelligence-na-contabilidade_02.png\")
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