{"id":4055,"date":"2019-09-02T09:22:50","date_gmt":"2019-09-02T12:22:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/2019\/09\/02\/tipos-de-sped-e-o-impacto-que-eles-causam-em-uma-empresa\/"},"modified":"2019-09-02T09:22:50","modified_gmt":"2019-09-02T12:22:50","slug":"tipos-de-sped-e-o-impacto-que-eles-causam-em-uma-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/tipos-de-sped-e-o-impacto-que-eles-causam-em-uma-empresa\/","title":{"rendered":"Tipos de Sped e o impacto que eles causam em uma empresa"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea se lembra como eram os seus neg\u00f3cios antes da nota fiscal eletr\u00f4nica<\/a>? Essa foi s\u00f3 uma das novidades cont\u00e1beis implementadas nos \u00faltimos anos. Neste artigo, vamos falar mais sobre essa ferramenta e\u00a0outros tipos de SPED, o Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital.<\/p>\n

O SPED foi adicionando novos m\u00f3dulos e funcionalidades desde a sua inser\u00e7\u00e3o no mercado, h\u00e1 mais de dez anos. Pensando nisso, preparamos este conte\u00fado para que voc\u00ea saiba mais sobre as suas ramifica\u00e7\u00f5es atuais. Confira!<\/p>\n

O que \u00e9 o SPED Fiscal?<\/h2>\n

O Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital, foi institu\u00eddo em 2007, por meio do\u00a0Decreto 6.022\/2007<\/a>. Ele \u00e9 um instrumento destinado a unificar as opera\u00e7\u00f5es de recep\u00e7\u00e3o, valida\u00e7\u00e3o e autentica\u00e7\u00e3o de livros e documentos, que comp\u00f5e a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e fiscal dos empreendedores e das pessoas jur\u00eddicas, incluindo as imunes ou isentas.<\/p>\n

Isso ocorre por meio de um fluxo \u00fanico e informatizado, representando uma evolu\u00e7\u00e3o consider\u00e1vel na troca de informa\u00e7\u00e3o entre as empresas e a Receita Federal. Com a ferramenta, os livros e documentos cont\u00e1beis s\u00e3o emitidos de forma totalmente eletr\u00f4nica.<\/p>\n

Para simplificar, o SPED \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o digital que oficializa os documentos digitais relacionados \u00e0s escritura\u00e7\u00f5es fiscais dos sistemas empresariais, padronizando essas opera\u00e7\u00f5es em um formato espec\u00edfico.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os tipos de SPED?<\/h2>\n

Segundo o site da Receita Federal<\/a>, o SPED conta, atualmente, com treze m\u00f3dulos. Vamos conhecer os mais importantes.<\/p>\n

SPED Cont\u00e1bil<\/h3>\n

\u00c9 o sistema no qual a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil relacionada \u00e0 empresa \u00e9 devidamente lan\u00e7ada. O prazo para essa opera\u00e7\u00e3o vai at\u00e9 o \u00faltimo dia \u00fatil do m\u00eas de maio, seguinte ao ano em que os documentos se referem. O recibo gerado nessa movimenta\u00e7\u00e3o se torna v\u00e1lido como um comprovante do processo.<\/p>\n

O SPED Cont\u00e1bil se aplica \u00e0s empresas que preferem trabalhar com a tributa\u00e7\u00e3o pelo lucro real e as organiza\u00e7\u00f5es tributadas com base no lucro presumido. Basicamente, todas aquelas que n\u00e3o optam pelo Simples Nacional.<\/p>\n

Na transmiss\u00e3o do SPED cont\u00e1bil, os antigos Livros Di\u00e1rio, Raz\u00e3o e\/ou Balancete Di\u00e1rios, al\u00e9m dos seus auxiliares, foram simplificados e substitu\u00eddos pela entrega de um \u00fanico arquivo digital, a Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital (ECD).<\/p>\n

\u00c9 importante ressaltar que o site da Receita Federal disponibiliza um Manual de Orienta\u00e7\u00e3o da Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital<\/a>.<\/p>\n

SPED Fiscal<\/h3>\n

\u00c9 o ambiente digital para o repasse das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.\u00a0O SPED Fiscal tem como principal fun\u00e7\u00e3o a escritura\u00e7\u00e3o fiscal informatizada, transmitindo todos os dados sobre as movimenta\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis da empresa para o Fisco.<\/p>\n

Ele se aplica \u00e0s empresas contribuintes do IPI e ICMS, menos aquelas al\u00edquotas dispensadas, que variam de acordo com cada estado do pa\u00eds. A diferen\u00e7a \u00e9 que, em vez de enviar os livros de entradas e sa\u00eddas para a apura\u00e7\u00e3o desses impostos, \u00e9 repassado a Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital (EFD).<\/p>\n

Assim, s\u00e3o autenticadas e transmitidas todas as informa\u00e7\u00f5es que constituem a escritura\u00e7\u00e3o fiscal da companhia.<\/p>\n

NF-e (Nota fiscal eletr\u00f4nica)<\/h3>\n

Essa vers\u00e3o \u00e9 um exemplo importante da crescente virtualiza\u00e7\u00e3o dos processos pela Receita Federal, com o intuito de agilizar as entregas e facilitar a troca de informa\u00e7\u00f5es. A NF-e \u00e9, basicamente, o modelo eletr\u00f4nico da antiga nota fiscal.<\/p>\n

A ades\u00e3o \u00e0s NF-es \u00e9 um avan\u00e7o importante, pois ajuda o gestor cont\u00e1bil a evitar multas e san\u00e7\u00f5es diversas. Nem todas as companhias t\u00eam a obrigatoriedade de operar com esse arquivo digital, mas a ado\u00e7\u00e3o desse sistema tem sido recomendada por diversos especialistas da \u00e1rea fiscal.<\/p>\n

Na nota fiscal eletr\u00f4nica, deve ser registrada todas as movimenta\u00e7\u00f5es mercantis do neg\u00f3cio. Elas v\u00e3o servir como comprova\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil das opera\u00e7\u00f5es de compra, venda e transa\u00e7\u00f5es comerciais diversas, al\u00e9m da confirma\u00e7\u00e3o de remessas simples.<\/p>\n

Cada SEFAZ estadual disponibiliza um software gratuito para emitir as notas fiscais eletr\u00f4nicas, mas ele n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o completo como solu\u00e7\u00f5es digitais mais sofisticadas, fornecidas por empresas especializadas em contabilidade.<\/p>\n

A vers\u00e3o gratuita n\u00e3o armazena, por exemplo, os dados pr\u00f3prios de produto, informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas de estoque e perfis dos clientes.<\/p>\n

NFS-e (Nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica)<\/h3>\n

J\u00e1 a NFS-e constitui o documento que formaliza efetivamente a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Ainda, simplifica a troca de informa\u00e7\u00f5es entre o empreender e a prefeitura do munic\u00edpio. A Nota Fiscal de Servi\u00e7o precisa ser emitida por todas as companhias que prestam servi\u00e7os para pessoas jur\u00eddicas e f\u00edsicas.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ela aumenta o controle sobre a arrecada\u00e7\u00e3o do Imposto Sobre Servi\u00e7o (ISS). Para emiti-la, \u00e9 necess\u00e1rio obter um Certificado Digital para o CNPJ \u2014 exceto para os MEIs.<\/p>\n

\u00c9 importante notar que, enquanto a nota fiscal eletr\u00f4nica registra as vendas dos produtos, as NFe-s comprovam a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\n

eSocial<\/h3>\n

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<\/p>\n

Ao reunir as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis em uma \u00fanica inst\u00e2ncia, o eSocial simplifica o trabalho dos contadores e torna os processos empresariais mais transparentes.<\/p>\n

EFD-Contribui\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Por fim, o EFD-Contribui\u00e7\u00f5es \u00e9 o m\u00f3dulo do SPED cuja fun\u00e7\u00e3o \u00e9 substituir o Demonstrativo de Apura\u00e7\u00e3o de Contribui\u00e7\u00f5es Sociais (DACON) na escritura\u00e7\u00e3o fiscal da contribui\u00e7\u00e3o atrelada ao PIS\/PASEP, Cofins e, ainda, o\u00a0recolhimento previdenci\u00e1rio. Ele se aplica a pessoas jur\u00eddicas de direito privado na escritura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\"tipos<\/p>\n

Como a tecnologia pode ajudar?<\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Com os parceiros certos, \u00e9 poss\u00edvel contar com softwares de alto n\u00edvel, desenvolvidos por especialistas no setor cont\u00e1bil. Existem programas<\/a> que possibilitam ao gestor baixar os arquivos XML<\/a> da companhia de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n

Contudo, \u00e9 importante priorizar solu\u00e7\u00f5es nas quais a manifesta\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio n\u00e3o seja realizada automaticamente, o que vai evitar transtornos para os contadores. O NF-e SIEG, por exemplo, captura automaticamente todas as NFC-es e arquivos SAT.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, podemos encontrar no mercado tecnologias<\/a> que armazenam NF-es, CT-es, NFC-es e CF-es de forma otimizada e ferramentas que possibilitam a emiss\u00e3o das notas fiscais em poucos cliques.<\/p>\n

Percebeu como os v\u00e1rios tipos de SPED foram desenvolvidos para incrementar a produtividade geral dos contadores? Ao adicionar um software de alto n\u00edvel para o registro das suas movimenta\u00e7\u00f5es, a tend\u00eancia \u00e9 que a sua rotina cont\u00e1bil se torne ainda mais \u00e1gil.<\/p>\n

Gostou do conte\u00fado e quer conhecer ainda mais sobre o SPED? Ent\u00e3o, aproveite a visita e leia o nosso guia completo<\/a> sobre o assunto!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Voc\u00ea se lembra como eram os seus neg\u00f3cios antes da nota fiscal eletr\u00f4nica? Essa foi s\u00f3 uma das novidades cont\u00e1beis implementadas nos \u00faltimos anos. Neste artigo, vamos falar mais sobre essa ferramenta e\u00a0outros tipos de SPED, o Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital. 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