{"id":4035,"date":"2019-09-02T09:10:53","date_gmt":"2019-09-02T12:10:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/2019\/09\/02\/como-salvar-arquivos-em-nuvem-veja-se-isso-e-realmente-seguro\/"},"modified":"2024-04-30T16:24:03","modified_gmt":"2024-04-30T19:24:03","slug":"como-salvar-arquivos-em-nuvem-veja-se-isso-e-realmente-seguro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/como-salvar-arquivos-em-nuvem-veja-se-isso-e-realmente-seguro\/","title":{"rendered":"Como salvar arquivos em nuvem? Veja se isso \u00e9 realmente seguro!"},"content":{"rendered":"

Com o avan\u00e7o da tecnologia, muitas empresas dependem de arquivos digitais como documentos importantes do seu neg\u00f3cio e dos seus clientes. Por isso,\u00a0esses dados devem ser\u00a0armazenados de forma segura, evitando perda e vazamento de informa\u00e7\u00f5es. Salvar arquivos em nuvem \u00e9 um m\u00e9todo que vem se tornando cada vez mais popular entre os usu\u00e1rios.<\/p>\n

Neste artigo,\u00a0trouxemos as principais informa\u00e7\u00f5es sobre o armazenamento em nuvem, analisando as suas vantagens e a seguran\u00e7a. Acompanhe!<\/p>\n

O que \u00e9 o armazenamento em nuvem e quais as suas vantagens<\/h2>\n

O armazenamento em nuvem \u00e9 um modelo derivado da computa\u00e7\u00e3o em nuvem, que armazena os dados do usu\u00e1rio na internet em um servidor fornecido pelo provedor do servi\u00e7o. Veja, a seguir, as principais vantagens desse servi\u00e7o.<\/p>\n

Libera\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o f\u00edsico e no computador<\/h3>\n

Muitas empresas precisam guardar documenta\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios, informa\u00e7\u00f5es sobre fornecedores de produtos, notas fiscais, entre outros. Isso pode ser facilitado pela digitaliza\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is, o que desocupa espa\u00e7o nos arquivos do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

Mesmo digitalizados, os arquivos v\u00e3o se acumulando e, com o tempo, a mem\u00f3ria dos computadores fica lotada. Assim, salvar arquivos em nuvem evita a sobrecarga das m\u00e1quinas, permitindo que elas possam funcionar at\u00e9 o m\u00e1ximo da efici\u00eancia delas.<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

Existem servi\u00e7os gratuitos que fornecem aos usu\u00e1rios uma capacidade de armazenamento suficiente para guardar os dados pessoais. J\u00e1 para empresas, mesmo a contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os pagos gera economia. Isso porque a aquisi\u00e7\u00e3o de estruturas para arquivo, a destina\u00e7\u00e3o de m\u00e3o de obra para isso e at\u00e9 mesmo a aquisi\u00e7\u00e3o de HDs externos acabam saindo mais caro.<\/p>\n

Outra economia que \u00e9 propiciada \u00e9 a aus\u00eancia de manuten\u00e7\u00e3o dos servidores, j\u00e1 que\u00a0isso \u00e9 de responsabilidade da empresa que fornece o software. Esse \u00e9 mais um fator positivo.<\/p>\n

Facilidade de acesso<\/h3>\n

Ap\u00f3s salvar arquivos em nuvem, voc\u00ea pode acess\u00e1-los a qualquer momento, de qualquer lugar e por meio de qualquer dispositivo. Isso pode facilitar, por exemplo, a confer\u00eancia de estoque e a realiza\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rio, j\u00e1 que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio imprimir alguma lista para isso.<\/p>\n

Como h\u00e1 acessibilidade do software por meio de dispositivos m\u00f3veis, como tablets e celulares, os dados importantes ficam dispon\u00edveis na palma da m\u00e3o. Isso otimiza os processos internos \u00e0 medida que as atividades podem ser executadas de maneira mais din\u00e2mica.<\/p>\n

Isso \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as \u00e0 preocupa\u00e7\u00e3o dos desenvolvedores em criar aplicativos espec\u00edficos ou em tornar os sites mobile friendly. Dessa forma, o usu\u00e1rio n\u00e3o tem sua experi\u00eancia prejudicada.<\/p>\n

Facilidade de envio<\/h3>\n

O envio de documentos tamb\u00e9m \u00e9 facilitado pelo armazenamento em nuvem porque, com os dados organizados no software, \u00e9 mais pr\u00e1tico encontrar o arquivo certo para mandar para colegas ou clientes. Isso torna a comunica\u00e7\u00e3o mais eficiente e evita atrasos de respostas.<\/p>\n

O sistema de armazenamento de dados nos servidores tamb\u00e9m possibilita o compartilhamento simult\u00e2neo online de arquivos. Esse \u00e9 outro fator que agrega dinamismo \u00e0 empresa porque, com isso, n\u00e3o h\u00e1 necessidade do envio de memorandos e avisos sobre atualiza\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n

Assim, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel que v\u00e1rios funcion\u00e1rios trabalhem simultaneamente em um documento sem que estejam necessariamente no mesmo espa\u00e7o f\u00edsico. Os softwares desse tipo contam com um chat que permite a comunica\u00e7\u00e3o entre as pessoas que est\u00e3o realizando o trabalho. Al\u00e9m disso, todas as altera\u00e7\u00f5es s\u00e3o registradas devidamente, mostrando os autores das edi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

O volume de documentos acumulados por uma empresa \u00e9 muito grande, principalmente quando se trata do setor financeiro ou cont\u00e1bil. Por isso, muitas vezes, \u00e9 comum que notas fiscais ou informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias acabem se perdendo ou que o tempo para serem encontradas seja muito grande.<\/p>\n

J\u00e1 com o armazenamento online, o tempo<\/a> pode ser utilizado para outras atividades, porque uma busca r\u00e1pida j\u00e1 \u00e9 capaz de encontrar qualquer informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Esse \u00e9 um m\u00e9todo seguro de salvar dados?<\/h2>\n

Mesmo com a populariza\u00e7\u00e3o da computa\u00e7\u00e3o em nuvem, ainda h\u00e1 pessoas que t\u00eam receio de usar esse modelo de armazenamento devido \u00e0 seguran\u00e7a. No entanto, \u00e9 poss\u00edvel afirmar que a prote\u00e7\u00e3o dos dados online \u00e9 ainda maior do que de maneira usual.<\/p>\n

Um dos fatores que influenciam a seguran\u00e7a \u00e9 a criptografia das informa\u00e7\u00f5es, que impede que um hacker que tente invadir os servidores consiga visualizar os arquivos salvos. Com isso, a perda ou o furto dos dispositivos f\u00edsicos n\u00e3o exp\u00f5em as informa\u00e7\u00f5es da empresa.<\/p>\n

O acesso s\u00f3 pode ser feito pelo usu\u00e1rio autenticado com senha correta. Dessa forma, o controle de pessoal que pode acessar os documentos \u00e9 mais r\u00edgido do que seria de forma f\u00edsica. Isso impede que ocorram irregularidades decorrentes do uso de informa\u00e7\u00f5es confidenciais por pessoal n\u00e3o autorizado.<\/p>\n

A seguran\u00e7a<\/a> \u00e9 otimizada, ainda, pela utiliza\u00e7\u00e3o de softwares de prote\u00e7\u00e3o pelos sistemas de armazenamento em nuvem<\/a>. Essa prote\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre atualizada e age automaticamente contra amea\u00e7as internas, como v\u00edrus, malwares e softwares espi\u00f5es.<\/p>\n

Muitas empresas sofrem com a defasagem de backups de seus arquivos digitais devido a\u00a0problemas como quedas de energia e erros sist\u00eamicos. Salvar arquivos em nuvem torna a recupera\u00e7\u00e3o de arquivos muito mais segura, porque o backup \u00e9 feito de maneira autom\u00e1tica\u00a0\u2014\u00a0e o fantasma da perda de dados \u00e9 afastado da gest\u00e3o.<\/p>\n

\"salvar<\/p>\n

Como salvar arquivos em nuvem?<\/h2>\n

Para salvar os arquivos da sua empresa em nuvem, primeiramente, \u00e9 necess\u00e1rio escolher uma empresa que seja especialista no assunto e que ofere\u00e7a todos os requisitos que cumpram as suas demandas.<\/p>\n

Esse \u00e9 o caso do Cofre Sieg<\/a>, que \u00e9 um sistema que permite armazenar diversos tipos de arquivos, desde XML de NF-e e CT-e at\u00e9 planilhas, backups, imagens, PDFs e documentos fiscais. Por isso, ele \u00e9 ideal para facilitar o gerenciamento das atividades de contabilidade.<\/p>\n

Com o Cofre, seus arquivos ficar\u00e3o armazenados no maior data center do mundo, o AWS Amazon. Assim, o sistema conta com uma r\u00edgida seguran\u00e7a e backups regulares s\u00e3o realizados. Al\u00e9m disso, como os dados s\u00e3o armazenados em v\u00e1rios servidores diferentes, a localiza\u00e7\u00e3o de milhares de notas fiscais \u00e9 feita de maneira \u00e1gil, em quest\u00e3o de segundos.<\/p>\n

Pronto! Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como salvar arquivos em nuvem \u00e9 vantajoso e pode trazer diversos benef\u00edcios para a sua empresa. Lembre-se de que os servi\u00e7os de refer\u00eancia na \u00e1rea s\u00e3o muito confi\u00e1veis e contam com seguran\u00e7a digital de ponta.<\/p>\n

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