{"id":4015,"date":"2019-09-02T09:05:36","date_gmt":"2019-09-02T12:05:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/2019\/09\/02\/5-beneficios-da-automacao-contabil-para-sua-empresa\/"},"modified":"2024-04-30T16:21:36","modified_gmt":"2024-04-30T19:21:36","slug":"5-beneficios-da-automacao-contabil-para-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/5-beneficios-da-automacao-contabil-para-sua-empresa\/","title":{"rendered":"5 benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil para sua empresa"},"content":{"rendered":"

A \u00e1rea de contabilidade tem sofrido in\u00fameras mudan\u00e7as nos \u00faltimos anos. Seja pela complexidade do mercado ou pelas\u00a0exig\u00eancias tribut\u00e1rias e fiscais<\/a>, a\u00a0utiliza\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos obsoletos se tornou impratic\u00e1vel para a maioria das empresas.<\/p>\n

Diante das novas demandas, a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o eficiente que, al\u00e9m de promover a informatiza\u00e7\u00e3o das tarefas manuais, proporciona\u00a0melhor uso do tempo e\u00a0aumento da produtividade.<\/a><\/p>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil tamb\u00e9m eleva o n\u00edvel de gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio, otimizando os resultados e contribuindo para o alcance de objetivos maiores. Para isso\u00a0ela “enxuga” os processos, diminui\u00a0o tempo utilizado na execu\u00e7\u00e3o, mitiga riscos e reduz falhas.<\/p>\n

Para voc\u00ea entender melhor a import\u00e2ncia da automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, listamos 5 benef\u00edcios que essa pr\u00e1tica pode trazer para a sua empresa. Venha conferir!<\/p>\n

1. Otimiza o tempo de trabalho<\/h2>\n

Adotar a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 uma decis\u00e3o inteligente para a execu\u00e7\u00e3o dos processos di\u00e1rios, maximizando o tempo e o capital humano.<\/p>\n

Com o uso de um software de automa\u00e7\u00e3o, por exemplo, os processos em um departamento fiscal podem ser realizados com maior efici\u00eancia. Em vez de os funcion\u00e1rios ficarem horas digitando notas fiscais, com a informatiza\u00e7\u00e3o eles podem dedicar seu tempo em\u00a0tarefas mais estrat\u00e9gicas do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Assim, ao adotar um software de gest\u00e3o, o uso de planilhas e outros meios manuais s\u00e3o reduzidos. Isso porque a automa\u00e7\u00e3o integra os departamentos e dados cont\u00e1beis, realizando todo o trabalho de maneira autom\u00e1tica e\u00a0deixando a equipe mais \u00e1gil e produtiva.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil o controle dos processos internos passa a ser feito com maior efici\u00eancia. Por outro lado, pode armazenar c\u00f3pias de seguran\u00e7a de todas as informa\u00e7\u00f5es. Se o software de gest\u00e3o for online, consegue manter c\u00f3pias dos arquivos na nuvem, preservando ainda mais a seguran\u00e7a dos dados.<\/p>\n

2. Reduz\u00a0custos e despesas operacionais<\/h2>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil controla\u00a0todo o fluxo de entrada e sa\u00edda de dinheiro, as receitas e despesas e as demais situa\u00e7\u00f5es que envolvem recursos na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Com a utiliza\u00e7\u00e3o de um software cont\u00e1bil o gestor passa a ter acesso a uma s\u00e9rie de relat\u00f3rios, como o Balan\u00e7o Patrimonial e a Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio. Estes\u00a0possibilitam o c\u00e1lculo e an\u00e1lise de fatores econ\u00f4mico, financeiro e operacional da companhia, como\u00a0margem de lucro, liquidez e endividamento.<\/p>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil oferece meios confi\u00e1veis e precisos para que o empreendedor possa fazer uma avalia\u00e7\u00e3o geral dos processos e verificar\u00a0poss\u00edveis “gargalos” operacionais, a fim de garantir\u00a0a redu\u00e7\u00e3o dos custos e\u00a0um melhor planejamento dos investimentos.<\/p>\n

A implementa\u00e7\u00e3o de um bom sistema de gest\u00e3o permite ao gestor uma an\u00e1lise estrat\u00e9gica do seu neg\u00f3cio. Isso possibilita uma decis\u00e3o mais r\u00e1pida e eficaz quanto a lucratividade e rentabilidade do neg\u00f3cio.<\/p>\n

3. Elimina os riscos de perda de dados<\/h2>\n

Foi-se o tempo em que a \u00fanica alternativa das empresas era armazenar seus documentos em meios f\u00edsicos. Hoje em dia a maior parte dos arquivos tem correspondentes digitais: notas fiscais eletr\u00f4nicas, extratos banc\u00e1rios, boletos, enfim, a tecnologia d\u00e1\u00a0um “empurr\u00e3ozinho” na cria\u00e7\u00e3o de processos mais eficientes.<\/p>\n

Com a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil os dados podem ser armazenados de maneira eficiente e com seguran\u00e7a. Aquela velha ideia de manter as informa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio em planilhas ou ferramentas pouco confi\u00e1veis j\u00e1 n\u00e3o cabe nas novas necessidades empresariais. Isso \u00e9 um grande risco.<\/p>\n

A utiliza\u00e7\u00e3o de processos manuais muitas vezes traz problemas, j\u00e1 que\u00a0planilhas eletr\u00f4nicas podem ser deletadas sem querer ou\u00a0apagadas por erros de digita\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, dados importantes podem ser\u00a0acessados por pessoas\u00a0n\u00e3o autorizadas.<\/p>\n

No processo de automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil toda a estrutura de trabalho \u00e9 transferida para um sistema em que o acesso \u00e9 feito apenas por funcion\u00e1rios autorizados (mediante login e senha), e todos os arquivos ficam protegidos por meio de backups peri\u00f3dicos, aumentando o n\u00edvel de seguran\u00e7a.<\/p>\n

4. Reduz o \u00edndice de retrabalho<\/h2>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil ajuda os gestores a organizar e coordenar simultaneamente a maneira como\u00a0as atividades s\u00e3o realizadas nos mais diversos setores da organiza\u00e7\u00e3o, permitindo uma gest\u00e3o compartilhada e, consequentemente, reduzindo as chances de falhas e retrabalhos.<\/p>\n

O uso de um software permite que os funcion\u00e1rios organizem melhor o tempo de execu\u00e7\u00e3o e busquem solu\u00e7\u00f5es imediatas diante de problemas que venham a surgir, se dedicando a adquirir mais conhecimentos e fomentando insights para o crescimento da empresa.<\/p>\n

Erros de preenchimento, atrasos nas entregas de declara\u00e7\u00f5es e omiss\u00f5es podem comprometer o resultado e fazer com que todo o planejamento vire uma enorme bola de neve. Na falta de automatiza\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o, a empresa acaba se tornando ref\u00e9m de erros e retrabalhos.<\/p>\n

Em um software de gest\u00e3o, como toda a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 coletada de forma automatizada, eliminam-se as chances de erros e preenchimentos incorretos, bem como de atrasos e\u00a0retrabalhos.<\/p>\n

\"automa\u00e7\u00e3o<\/p>\n

5. Gera relat\u00f3rios mais precisos<\/h2>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil gera benef\u00edcios que, quando colocados na ponta do l\u00e1pis, tornam a empresa mais competitiva. Isso porque os colaboradores podem se ocupar com tarefas de maior valor agregado e que otimizam a produtividade.<\/p>\n

Com as informa\u00e7\u00f5es concentradas em um \u00fanico lugar, o setor cont\u00e1bil passa a ter acesso a relat\u00f3rios gerenciais\u00a0que permitem ao gestor uma tomada de decis\u00e3o mais \u00e1gil e certeira.<\/p>\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o do SPED \u2014 Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital e a necessidade de adequar os processos de acordo com as novas demandas, a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil passou a ser um diferencial.<\/p>\n

\u00c9 importante destacar que os softwares de gest\u00e3o s\u00e3o modulares, ou seja, \u00e9 poss\u00edvel adquirir m\u00f3dulos de acordo com as necessidades do neg\u00f3cio. Por exemplo: caso a empresa queira automatizar o estoque, ela pode adquirir um m\u00f3dulo apenas para este setor ou um\u00a0espec\u00edfico para a \u00e1rea de vendas, financeiro etc.<\/p>\n

Investir em tecnologia proporciona ao gestor focar em atividades mais estrat\u00e9gias, j\u00e1 que o software passa a realizar automaticamente toda a parte burocr\u00e1tica do neg\u00f3cio.<\/p>\n

A automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil traz in\u00fameros benef\u00edcios para melhorar a organiza\u00e7\u00e3o e planejamento das opera\u00e7\u00f5es. Investindo em inova\u00e7\u00e3o e moderniza\u00e7\u00e3o\u00a0a empresa conseguir\u00e1 se destacar dos concorrentes e agregar valor \u00e0\u00a0sua marca.<\/p>\n

A ado\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o para a automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 um passo importante para uma estrat\u00e9gia eficiente nos neg\u00f3cios. Para\u00a0melhor compreens\u00e3o, complemente sua leitura com nosso outro conte\u00fado sobre as mudan\u00e7as da\u00a0Nota Fiscal Eletr\u00f4nica 4.0.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A \u00e1rea de contabilidade tem sofrido in\u00fameras mudan\u00e7as nos \u00faltimos anos. Seja pela complexidade do mercado ou pelas\u00a0exig\u00eancias tribut\u00e1rias e fiscais, a\u00a0utiliza\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos obsoletos se tornou impratic\u00e1vel para a maioria das empresas. 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