{"id":2510,"date":"2022-02-22T11:49:09","date_gmt":"2022-02-22T14:49:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/?p=2510"},"modified":"2022-02-22T11:49:09","modified_gmt":"2022-02-22T14:49:09","slug":"armazenamento-em-nuvem-no-setor-fiscal-saiba-como-garantir-a-seguranca-dos-documentos-no-escritorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/armazenamento-em-nuvem-no-setor-fiscal-saiba-como-garantir-a-seguranca-dos-documentos-no-escritorio\/","title":{"rendered":"Armazenamento em nuvem no setor fiscal: saiba como garantir a seguran\u00e7a dos documentos no escrit\u00f3rio"},"content":{"rendered":"

Quer entender como o armazenamento em nuvem ajuda a garantir a seguran\u00e7a no setor fiscal? Clique aqui, entenda mais sobre o assunto e conhe\u00e7a o Cofre SIEG!<\/span><\/i><\/span><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 novidade para ningu\u00e9m que a pandemia chegou e acelerou a transforma\u00e7\u00e3o digital dentro das empresas. Mudan\u00e7as estimadas para alguns anos, aconteceram em poucos meses para que as equipes pudessem se adaptar. <\/span>Home office, <\/span><\/i>reuni\u00f5es on-line e o armazenamento em nuvem foram alguns dos temas que entraram em pauta. Todas essas altera\u00e7\u00f5es foram positivas em in\u00fameros aspectos, mas, tamb\u00e9m, aumentaram o n\u00famero de golpes no pa\u00eds e no mundo. Para voc\u00ea ter uma ideia, <\/span>a Am\u00e9rica Latina sofreu <\/b>41 bilh\u00f5es de tentativas de ataques cibern\u00e9ticos<\/b><\/a> em 2020<\/b>. Impressionante, n\u00e3o \u00e9 mesmo?\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Diante desse cen\u00e1rio, \u00e9 preciso encontrar formas de proteger os documentos e dados, sem deixar de lado as vantagens que a <\/span>inova\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> oferece para o dia a dia. E, na contabilidade, isso n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/span> Como garantir a seguran\u00e7a das notas fiscais, que precisam ficar guardadas por, pelo menos, 5 anos? <\/b>Abaixo, explicaremos mais sobre a op\u00e7\u00e3o de armazenar os dados em nuvem e como esse m\u00e9todo ajuda o setor fiscal. Acompanhe!<\/span><\/span><\/p>\n

Entenda o que \u00e9 o armazenamento em nuvem<\/span><\/h2>\n

Voc\u00ea j\u00e1 salvou uma foto ou documento no Google Drive, iCloud ou Onedrive? Se a resposta for sim, ent\u00e3o, j\u00e1 usou o armazenamento em nuvem. <\/span>Ele \u00e9, basicamente, uma forma de guardar arquivos por meio da internet, sem que estejam salvos no computador.<\/b> Isso acontece com a utiliza\u00e7\u00e3o de servidores que fazem a comunica\u00e7\u00e3o entre os <\/span>Data Centers<\/span><\/i> (Centro de Dados em portugu\u00eas) e os dispositivos pessoais. Esses locais s\u00e3o f\u00edsicos, espalhados pelo mundo e possuem alto n\u00edvel de seguran\u00e7a.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Assim, ao acessar o seu <\/span>drive<\/span><\/i>, voc\u00ea faz uma conex\u00e3o com o servidor e consegue visualizar, compartilhar e editar todos os documentos. O interessante \u00e9 que tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel criar camadas de prote\u00e7\u00e3o, permitindo que as pessoas da equipe tenham diferentes tipos de acesso.<\/span><\/span><\/p>\n

Entre as vantagens de utilizar esse servi\u00e7o est\u00e1 a <\/span>economia<\/b>, afinal, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio investir em infraestrutura f\u00edsica para armazenamento desses arquivos. Quando falamos de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, esse \u00e9 um benef\u00edcio gigantesco, j\u00e1 que existe a obrigatoriedade do armazenamento das notas fiscais eletr\u00f4nicas. Ent\u00e3o, se voc\u00ea \u00e9 daqueles que tem diversas prateleiras de documentos, saiba que n\u00e3o ser\u00e1 mais necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, ele oferece o <\/span>acesso aos arquivos de qualquer lugar<\/b>, eliminando a necessidade de encontros presenciais.<\/span><\/span><\/p>\n

Por fim, mas fundamental, a seguran\u00e7a dos dados. <\/b>Em primeiro lugar, nessa modalidade, n\u00e3o existe a possibilidade de perder informa\u00e7\u00f5es porque o computador estragou, por exemplo. Afinal, elas est\u00e3o salvas na internet e voc\u00ea poder\u00e1 acess\u00e1-las por outra m\u00e1quina. Sem contar que os <\/span>backups<\/span><\/i> autom\u00e1ticos garantem que voc\u00ea tenha todos os arquivos em m\u00e3os, sempre que necess\u00e1rio. Ainda, a criptografia e o arquivamento fracionado, tecnologias utilizadas por esses servidores, <\/span>dificultam o acesso de <\/span>hackers<\/span><\/i><\/a> e, consequentemente, o sequestro ou perda de dados.<\/span><\/span><\/p>\n

Abaixo, entenda as consequ\u00eancias de deixar de lado o armazenamento de documentos fiscais. Confira!<\/span><\/p>\n

Saiba o que acontece ao n\u00e3o armazenar os documentos fiscais<\/span><\/h2>\n

O contador lida com documentos importantes e informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis dos clientes, praticamente, o tempo inteiro. Por isso, garantir a seguran\u00e7a dos dados \u00e9 essencial e o <\/span>armazenamento em nuvem<\/span><\/a> \u00e9 uma das solu\u00e7\u00f5es mais eficazes.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Quando falamos das notas fiscais eletr\u00f4nicas, por exemplo, esse cuidado \u00e9 ainda mais imprescind\u00edvel. Isso porque elas <\/span>devem ser arquivadas por cerca de 5 anos<\/b> e, confiar em um computador da empresa, pode ser arriscado. Voc\u00ea j\u00e1 imaginou se ele \u00e9 roubado ou acaba estragando? Os problemas nessa situa\u00e7\u00e3o seriam in\u00fameros.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Para come\u00e7ar, n\u00e3o armazenar as notas p<\/strong><\/span>ode gerar multas que passam de R$ 1.000,00<\/b> por XML n\u00e3o apresentada, em casos de fiscaliza\u00e7\u00e3o. Sem contar que, dependendo do cen\u00e1rio, pode levar at\u00e9 \u00e0 pris\u00e3o por crime contra a Ordem Tribut\u00e1ria.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Agora voc\u00ea j\u00e1 conhece as complica\u00e7\u00f5es que o armazenamento ineficaz pode gerar e como a nuvem \u00e9 uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o. Ent\u00e3o, confira no pr\u00f3ximo t\u00f3pico, um servi\u00e7o da SIEG que resolve esse problema e ainda oferece mais produtividade. Veja mais!<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a o Cofre SIEG<\/span><\/h2>\n

A <\/span>SIEG<\/span><\/a> \u00e9 a <\/span>ferramenta mais poderosa para voc\u00ea gerenciar os documentos fiscais<\/b> eletr\u00f4nicos. Por\u00e9m, n\u00e3o paramos por a\u00ed. Oferecemos uma s\u00e9rie de funcionalidades e integra\u00e7\u00f5es para que voc\u00ea ganhe produtividade, seguran\u00e7a e assertividade.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Quando falamos do armazenamento em nuvem e da prote\u00e7\u00e3o dos dados, temos o Cofre SIEG. Esse servi\u00e7o possibilita que voc\u00ea <\/span>elimine 100% da papelada<\/b> para NF-e, CT-e, NFC-e, CF-e e NFS-e. Assim, \u00e9 poss\u00edvel gerir os arquivos em tempo real e sem risco de erros. \u00c9 uma revolu\u00e7\u00e3o dentro do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil que mais de 100 mil clientes j\u00e1 aderiram.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea ter\u00e1 recursos como:<\/span><\/p>\n