{"id":2251,"date":"2021-07-08T09:37:33","date_gmt":"2021-07-08T12:37:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/?p=2251"},"modified":"2021-07-08T09:37:33","modified_gmt":"2021-07-08T12:37:33","slug":"como-a-analise-de-dados-pode-aumentar-a-qualidade-e-eficiencia-do-seu-escritorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/como-a-analise-de-dados-pode-aumentar-a-qualidade-e-eficiencia-do-seu-escritorio\/","title":{"rendered":"Como a an\u00e1lise de dados pode aumentar a qualidade e efici\u00eancia do seu escrit\u00f3rio"},"content":{"rendered":"

A gente sabe que <\/span>o mundo est\u00e1 mudando<\/span><\/a>. Tudo \u00e9 cada vez mais tecnol\u00f3gico e digital e in\u00fameras portas est\u00e3o se abrindo para a contabilidade por conta disso. Uma delas \u00e9 a an\u00e1lise de dados, que organiza e identifica informa\u00e7\u00f5es a partir dos milh\u00f5es de dados gerados diariamente. Mas voc\u00ea pode se perguntar: o que estudar essas informa\u00e7\u00f5es tem a ver com o neg\u00f3cio cont\u00e1bil?\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Essa estrat\u00e9gia pode ser mais vantajosa ao contador e seus servi\u00e7os do que se imagina. Em primeiro lugar, \u00e9 por meio da an\u00e1lise de dados que a organiza\u00e7\u00e3o pode tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas para o futuro. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel, por exemplo, verificar ou refutar modelos t\u00e9cnicos j\u00e1 implantados no neg\u00f3cio, descobrindo sua real funcionalidade. Para esclarecer e tirar suas d\u00favidas sobre o tema, preparamos esse conte\u00fado completo para voc\u00ea, com tudo que precisa saber. Ent\u00e3o vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Afinal, o que \u00e9 a an\u00e1lise de dados?<\/b><\/h2>\n

Popularizado nos \u00faltimos dez anos, o termo <\/span>Data Analytics<\/span><\/i> \u2013 em portugu\u00eas, <\/span>An\u00e1lise de Dados<\/span><\/i> \u2013 chegou com for\u00e7a na <\/span>ind\u00fastria 4.0<\/span><\/a>. \u00c9 com essa transforma\u00e7\u00e3o que o profissional d\u00e1 adeus \u00e0s atividades repetitivas e foca na <\/span>tend\u00eancia de conectividade e automatiza\u00e7\u00e3o<\/b>. Assim, ficou muito mais f\u00e1cil direcionar seu servi\u00e7o ao p\u00fablico certo e criar uma linha estrat\u00e9gica para moldar seu neg\u00f3cio ao futuro.\u00a0<\/span><\/p>\n

A princ\u00edpio, utilizar uma estrat\u00e9gia como a an\u00e1lise de dados pode parecer confuso. Mas calma, n\u00e3o se desespere. Afinal, esse \u00e9 um desafio simples, apesar de requerer tempo, conhecimento e um bom planejamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

A an\u00e1lise em si nada mais \u00e9 do que o trabalho de aprofundamento sobre dados que o escrit\u00f3rio coleta de suas principais fontes. \u00c9 nesse ponto que entra o famoso <\/span>Big Data<\/b><\/a>, recolhendo informa\u00e7\u00f5es por meio de newsletters, e-mails ou mesmo planilhas. Na rotina cont\u00e1bil, esses dados podem ser diagnosticados a partir de documentos do pr\u00f3prio cliente, como folha de pagamento. Outro exemplo \u00e9 a emiss\u00e3o de guias de imposto, bem como a gest\u00e3o de notas fiscais da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

E se voc\u00ea se pergunta por que essa an\u00e1lise \u00e9 importante, aqui vai um pensamento. Planejar suas decis\u00f5es com uma base s\u00f3lida, ao inv\u00e9s de suposi\u00e7\u00f5es, n\u00e3o seria mais ben\u00e9fico \u00e0 <\/span>organiza\u00e7\u00e3o da sua empresa<\/span><\/a>? <\/span>Dessa forma, a an\u00e1lise de dados contribui muito al\u00e9m da gest\u00e3o. <\/span>Ela facilita o acesso \u00e0 <\/span>informa\u00e7\u00f5es que otimizam o seu neg\u00f3cio, mant\u00e9m voc\u00ea atualizado<\/b> e compreendem o cen\u00e1rio para tomar decis\u00f5es ainda mais inteligentes.\u00a0<\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

Benef\u00edcios dessa estrat\u00e9gia<\/b><\/h2>\n

Criar valor, orientar decis\u00f5es e planejar o futuro de uma empresa. <\/span>A an\u00e1lise de dados pode ser definida como uma estrat\u00e9gia multi vantagens, atingindo v\u00e1rios pontos do neg\u00f3cio cont\u00e1bil.<\/span> Confira como essa inova\u00e7\u00e3o pode ser positiva e trazer benef\u00edcios at\u00e9 voc\u00ea.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Capacidade de previs\u00e3o<\/b><\/h3>\n

Na an\u00e1lise de dados, um dos pontos fortes \u00e9 a capacidade de previs\u00e3o. Isso significa que, ao estudar as informa\u00e7\u00f5es recolhidas ser\u00e1 poss\u00edvel prever, por exemplo, qual a <\/span>principal tend\u00eancia futura para a empresa.\u00a0<\/b><\/p>\n

Ao perceber para onde seu escrit\u00f3rio est\u00e1 se direcionando, torna-se mais simples criar <\/span>insights<\/span><\/i> que geram valor para o neg\u00f3cio. Dessa forma, voc\u00ea pode ajustar processos internos e impedir prov\u00e1veis<\/span> situa\u00e7\u00f5es de risco<\/span><\/a>, ou ainda antecipar planos do mercado.\u00a0 <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Controle da opera\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n

Com a an\u00e1lise de dados, outra possibilidade que surge \u00e9 controlar mais assertivamente as suas opera\u00e7\u00f5es. Um bom in\u00edcio \u00e9 fazer o diagn\u00f3stico dos seus <\/span>documentos fiscais<\/span><\/a>, recebendo como resultado informa\u00e7\u00f5es valiosas sobre a pr\u00f3pria empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um arquivo XML que cont\u00e9m campos de resposta podem trazer informa\u00e7\u00f5es que impulsionam os setores de compras, vendas e log\u00edstica, por exemplo. <\/span>No caso das Notas Fiscais, com um software adequado voc\u00ea pode baixar e gerenciar todas as notas emitidas contra o seu CNPJ. Assim, \u00e9 poss\u00edvel extrair <\/span>relat\u00f3rios mais precisos <\/b>que auxiliam nos processos estrat\u00e9gicos da empresa e aumentam sua efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n

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Simplificar e rentabilizar o trabalho<\/b><\/h3>\n

Economia de tempo, <\/b>automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/b><\/a> e muitas ferramentas<\/b>. Com ingredientes como esses, \u00e9 imposs\u00edvel n\u00e3o otimizar o seu trabalho. \u00c9 por isso que a gente diz que a an\u00e1lise de dados pode simplificar e rentabilizar a sua rotina.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por meio de diagn\u00f3sticos aprofundados e informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis em um \u00fanico lugar, voc\u00ea pode ver facilmente os resultados da sua empresa e do seu cliente. <\/span>Desse jeito, a produtividade do profissional aumenta e a clareza para encontrar erros e solucion\u00e1-los tamb\u00e9m.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Proximidade<\/b><\/h3>\n

Realizar um estudo minucioso sobre a organiza\u00e7\u00e3o permite descobrir mais sobre as atividades e processos dos seus clientes. Esses dados resultam em um <\/span>alinhamento e proximidade ainda maior<\/b>, j\u00e1 que agora \u00e9 poss\u00edvel visualizar detalhes que antes eram inalcan\u00e7\u00e1veis. Assim, o <\/span>trabalho em parceria<\/span><\/a> \u00e9 feito com mais agilidade e efic\u00e1cia para alcan\u00e7ar resultados mais positivos.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Entender os gastos<\/b><\/h3>\n

A an\u00e1lise de dados traz ainda mais benef\u00edcios: a <\/span>transpar\u00eancia e entendimento sobre os gastos da empresa<\/b>. Ao receber essa infinidade de informa\u00e7\u00f5es, o contador tem maior probabilidade de descobrir onde seus custos s\u00e3o maiores e em quais setores s\u00e3o menores. Assim, o gestor pode tra\u00e7ar objetivos mais condizentes com a realidade da empresa ou at\u00e9 mesmo fazer cortes de ajuste.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se as an\u00e1lises s\u00e3o feitas por departamentos, os gastos podem ser reduzidos em cada setor, ou ainda optar pela terceiriza\u00e7\u00e3o de uma \u00e1rea para auxiliar nos custos.\u00a0<\/span><\/p>\n

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\"\"<\/p>\n

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An\u00e1lise de dados da sua empresa: saiba por onde come\u00e7ar<\/b><\/h2>\n

Uma an\u00e1lise de dados realmente eficaz e produtiva parte de alguns par\u00e2metros simples, inclu\u00eddas no planejamento e execu\u00e7\u00e3o. A seguir, saiba quais s\u00e3o os principais e como eles influenciam nos resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Invista em tecnologia<\/b><\/h3>\n

Quando falamos em an\u00e1lise de dados, provavelmente o primeiro pensamento que vem a cabe\u00e7a \u00e9 tecnologia. Afinal, de que outra maneira seria poss\u00edvel gerar milh\u00f5es de dados e organiz\u00e1-los de forma estrat\u00e9gica?\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, <\/span>investir em softwares de gest\u00e3o e ferramentas<\/b> \u00e1geis para aprimorar a sua empresa \u00e9 um passo fundamental. \u00c9 assim que a gest\u00e3o da sua organiza\u00e7\u00e3o se desenvolver\u00e1 de maneira eficiente e seu servi\u00e7o ser\u00e1 destacado mesmo com a competitividade do mercado.\u00a0<\/span><\/p>\n

<\/h3>\n

Conhe\u00e7a o Business Intelligence\u00a0<\/b><\/h3>\n

Uma das primeiras estrat\u00e9gias que se destacam quando tratamos de an\u00e1lise de dados \u00e9 o <\/span>Business Intelligence<\/span><\/i><\/a>. Tamb\u00e9m chamado de BI, esse processo consiste na coleta, armazenamento, an\u00e1lise e aplica\u00e7\u00e3o de dados e permite a descoberta sobre qualquer assunto do neg\u00f3cio. Esses <\/span>insights<\/span><\/i> podem e devem ser aplicados no dia a dia, sejam em t\u00e9cnicas operacionais, estudo de p\u00fablico, pesquisa de mercado, comunica\u00e7\u00e3o, posicionamento da concorr\u00eancia ou at\u00e9 o contexto econ\u00f4mico e pol\u00edtico do pa\u00eds.\u00a0<\/span><\/p>\n

A intelig\u00eancia de neg\u00f3cios se prop\u00f5e a realizar um diagn\u00f3stico aprofundado em dados internos e externos, com o objetivo principal de avaliar a situa\u00e7\u00e3o real da empresa. Quais s\u00e3o os pontos fortes? E os fracos? \u00c9 a partir daqui que fica muito mais simples definir e buscar solu\u00e7\u00f5es vantajosas para o seu neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Descubra os benef\u00edcios do <\/b>data driven<\/i><\/b><\/h3>\n

Depois de conhecer a an\u00e1lise de dados e pensar no planejamento e execu\u00e7\u00e3o dessa estrat\u00e9gia no seu escrit\u00f3rio, \u00e9 hora de conhecer a cultura <\/span>data driven<\/span><\/i>. Apresentada como cultura orientada a dados, as decis\u00f5es e ideias de empresas que usam essa metodologia surgem geralmente da avalia\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es voltadas e coletadas sobre o trabalho.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel dizer que um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil que utiliza estrat\u00e9gias de <\/span>data driven <\/span><\/i>toma suas decis\u00f5es baseadas em evid\u00eancias. Isso significa que as informa\u00e7\u00f5es que servem de pilares s\u00e3o concretas e ver\u00eddicas. E uma resolu\u00e7\u00e3o baseada em evid\u00eancias tem chances maiores de alcan\u00e7arem resultados positivos ao seu neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Quer saber como colocar essas estrat\u00e9gias em a\u00e7\u00e3o? Ent\u00e3o conhe\u00e7a algumas ferramentas para dar os primeiros passos.<\/span><\/p>\n

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Extra: ferramentas para dominar a an\u00e1lise de dados<\/b><\/h2>\n

Para auxiliar voc\u00ea no in\u00edcio dessa jornada, separamos algumas ferramentas que profissionais que desejam dominar a an\u00e1lise de dados devem usar.\u00a0<\/span><\/p>\n

1 \u2013 Data Studio<\/b><\/h3>\n

Ferramenta de <\/span>Business Intelligence<\/span><\/i> oferecida pelo Google, o <\/span>Data Studio<\/b><\/a> permite converter dados em relat\u00f3rios e <\/span>dashboards<\/span><\/i> intuitivos. Totalmente customizados de acordo com as suas m\u00e9tricas, a facilidade de uso \u00e9 um dos pontos de maior for\u00e7a dentro do programa. \u00c9 poss\u00edvel entender, compartilhar e navegar tranquilamente pela ferramenta, al\u00e9m de converter pain\u00e9is e colaborar em relat\u00f3rios sem limites.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

2 \u2013 Tableau<\/b><\/h3>\n

A <\/span>Tableau<\/b><\/a> \u00e9 uma ferramenta que permite visualizar dados brutos em forma de mapas e gr\u00e1ficos interativos. Na sua vers\u00e3o gratuita, voc\u00ea pode se conectar a qualquer fonte de dados, incluindo bancos como Excel, SQL, Google Analytics e outros.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3 \u2013 Power BI<\/b><\/h3>\n

Para pessoas sem experi\u00eancia pr\u00e9via em an\u00e1lise de dados, a Microsoft desenvolveu a <\/span>Power BI<\/b><\/a>. Uma das principais plataformas para essa estrat\u00e9gia, aqui voc\u00ea pode criar tabelas interativas e gr\u00e1ficos a partir de dados do seu neg\u00f3cio, com ampla variedade de modelos para exibi\u00e7\u00e3o.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Como vimos, o mundo digital est\u00e1 chegando para transformar todos os setores, incluindo a contabilidade. E contar com ferramentas e habilidades que gerem valor estrat\u00e9gico aos neg\u00f3cios e destaquem o seu neg\u00f3cio ser\u00e1 uma tarefa essencial. Al\u00e9m da an\u00e1lise de dados, existem outras formas de preparar a sua empresa para essa transforma\u00e7\u00e3o da contabilidade digital. Leia mais sobre esse assunto <\/span>aqui<\/span><\/a>!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A gente sabe que o mundo est\u00e1 mudando. Tudo \u00e9 cada vez mais tecnol\u00f3gico e digital e in\u00fameras portas est\u00e3o se abrindo para a contabilidade por conta disso. Uma delas \u00e9 a an\u00e1lise de dados, que organiza e identifica informa\u00e7\u00f5es a partir dos milh\u00f5es de dados gerados diariamente. 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