{"id":2238,"date":"2021-06-25T17:08:43","date_gmt":"2021-06-25T20:08:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/?p=2238"},"modified":"2021-06-25T17:08:43","modified_gmt":"2021-06-25T20:08:43","slug":"carteira-de-trabalho-digital-o-que-e-e-como-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/carteira-de-trabalho-digital-o-que-e-e-como-funciona\/","title":{"rendered":"Carteira de trabalho digital: O que \u00e9 e como funciona? \u00a0"},"content":{"rendered":"

Existindo desde 2017, a carteira digital surgiu com a lei da liberdade econ\u00f4mica, substitui a carteira f\u00edsica, ainda n\u00e3o \u00e9 muito popular. Por\u00e9m, desde 2019 a carteira f\u00edsica n\u00e3o est\u00e1 mais sendo emitida e nem \u00e9 mais necess\u00e1ria na grande maioria dos casos. A nossa parceira, contadora, professora e especialista em Departamento Pessoal,\u00a0 Nat\u00e1lia Santos explica todos os detalhes no artigo a seguir. Boa leitura !\u00a0<\/em><\/p>\n

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No momento da contrata\u00e7\u00e3o, apenas com n\u00famero do CPF do colaborador, o empregador faz a transmiss\u00e3o para o eSocial e, assim, substitui a antiga anota\u00e7\u00e3o na CTPS, de acordo com a Portaria SEPRT N\u00ba 1065 de 23 de setembro de 2019 e Portaria N\u00ba 1.195, de 30 de outubro de 2019.<\/p>\n

Anteriormente \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o da carteira de trabalho, os trabalhadores enfrentavam alguns problemas com a CTPS em papel como a necessidade de solicitar uma segunda via do documento quando n\u00e3o havia mais espa\u00e7o para registros, ou ainda em caso de perda ou deteriora\u00e7\u00e3o do documento. Al\u00e9m da dificuldade de emitir uma nova carteira, existia a perda de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

J\u00e1 nas empresas, o problema mais comum era o vai e vem com a carteira do colaborador, uma vez que a empresa precisava recolher o documento para fazer qualquer anota\u00e7\u00e3o sobre a vida profissional do funcion\u00e1rio. Al\u00e9m do curto prazo para fazer as anota\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

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Como funciona a Carteira digital?<\/strong><\/h2>\n

A carteira de trabalho digital para o empregador funciona da mesma forma que para os funcion\u00e1rios: as empresas dever\u00e3o fazer todas as admiss\u00f5es, demiss\u00f5es<\/a> e anota\u00e7\u00f5es por meio da internet, o que facilita bastante esse processo.<\/p>\n

Outra quest\u00e3o importante \u00e9 que na carteira de trabalho online, diferente da carteira f\u00edsica, n\u00e3o existe uma numera\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, assim, a empresa consegue fazer todas as transa\u00e7\u00f5es utilizando apenas o CPF do colaborador, sem precisar da carteira para realizar anota\u00e7\u00f5es de forma f\u00edsica.<\/p>\n

Como podemos ver, a digitaliza\u00e7\u00e3o da carteira trouxe muitos benef\u00edcios para os dois lados da contrata\u00e7\u00e3o. As empresas n\u00e3o precisam mais que o colaborador traga os documentos f\u00edsicos e nem precisa fazer o cadastro na carteira online, basta o envio da obriga\u00e7\u00e3o do eSocial, diminuindo erros e fraudes. Para o trabalhador, \u00e9 poss\u00edvel acessar as informa\u00e7\u00f5es de maneira mais r\u00e1pida sempre que for necess\u00e1rio, al\u00e9m de ter acesso aos benef\u00edcios atrav\u00e9s do aplicativo, sem precisar ir em ag\u00eancias ou enfrentar filas.<\/p>\n

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Se o trabalhador j\u00e1 tem a CTPS f\u00edsica, o que acontece?<\/strong><\/h2>\n

Dever\u00e1 mant\u00ea-la, pois continua sendo um documento para comprovar o tempo de trabalho anterior. Mesmo com a Carteira de Trabalho<\/a> digital podendo mostrar contratos de trabalho antigos (dos anos oitenta, por exemplo), \u00e9 importante conservar o documento original.<\/p>\n

O que muda \u00e9 que, daqui para frente, para todos os contratos de trabalho (novos ou j\u00e1 existentes), todas as anota\u00e7\u00f5es (f\u00e9rias, sal\u00e1rio, etc.) ser\u00e3o feitas apenas eletronicamente e voc\u00ea poder\u00e1 acompanh\u00e1-las de qualquer lugar pelo aplicativo ou pela internet.<\/a><\/p>\n

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Sou empregador, devo solicitar a carteira f\u00edsica? Serei multado?<\/strong><\/h2>\n

N\u00e3o. Voc\u00ea n\u00e3o ser\u00e1 multado, visto que as antigas anota\u00e7\u00f5es na CTPS (antigamente chamado de assinar a carteira<\/em>) dever\u00e3o ser informadas atrav\u00e9s do eSocial. Seu contador enviar\u00e1 eletronicamente todas as informa\u00e7\u00f5es admissionais e o funcion\u00e1rio vai acompanhar atrav\u00e9s do site do Minist\u00e9rio do Trabalho<\/a>\u00a0ou do aplicativo da CTPS digital.<\/p>\n

O \u00fanico cuidado necess\u00e1rio \u00e9 que voc\u00ea (ou seu contador) observe o prazo de envio das informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o. O seu funcion\u00e1rio poder\u00e1 ver o contrato de trabalho na Carteira de Trabalho digital 48 horas ap\u00f3s o envio da informa\u00e7\u00e3o por voc\u00ea. Caso ele constate alguma diverg\u00eancia entre o que voc\u00eas acordaram e a informa\u00e7\u00e3o da Carteira de Trabalho digital ele poder\u00e1 solicitar que voc\u00ea corrija as informa\u00e7\u00f5es enviadas.<\/p>\n

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Quem pode fazer a CTPS digital?<\/strong><\/h2>\n

Qualquer pessoa inscrita no Cadastro de Pessoas F\u00edsicas \u2013 CPF. Siga este passo a passo:<\/p>\n

1-No primeiro acesso, deve-se clicar em \u201cEntrar\u201d e fornecer seu cadastro na plataforma Cidad\u00e3o.br<\/a>: ela pertence ao DATAPREV e tamb\u00e9m \u00e9 usada para agendamentos no INSS;<\/p>\n

2-\u00a0 Inserir as informa\u00e7\u00f5es pessoais (data de nascimento, n\u00famero de celular, nome completo, CPF, etc.);<\/p>\n

3- Clicando em \u201cPr\u00f3ximo\u201d, \u00e9 preciso registrar uma senha e esse login \u00e9 o mesmo solicitado no app CTPS Digital;<\/p>\n

4- Assim que acessar, as telas a seguir aparecer\u00e3o somente no momento do primeiro acesso:<\/p>\n

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5- Em seguida, ir\u00e1 aparecer a tela com o bot\u00e3o \u201cEntrar\u201d;<\/p>\n

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6- Nas telas seguintes, ser\u00e1 necess\u00e1rio primeiro digitar o CPF. Quem j\u00e1 realizou anteriormente o cadastro no acesso.gov.br, Sine F\u00e1cil ou no Meu INSS, precisar\u00e1 apenas colocar o CPF. Clicar em Pr\u00f3xima > continuar > digitar sua senha > Autorizar o uso de dados pessoais;<\/p>\n

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7-\u00a0 Caso voc\u00ea n\u00e3o tenha cadastro, ser\u00e1 necess\u00e1rio clicar em \u201cCrie sua conta\u201d e seguir os passos conforme telas abaixo, bem simples e intuitivo;<\/p>\n

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8-\u00a0 Ap\u00f3s este procedimento de cria\u00e7\u00e3o de senha no acesso.gov.br<\/a>, acesse novamente o aplicativo, digite seu CPF\u00a0 e a senha cadastrada, e clique em \u201cEntrar\u201d;<\/p>\n

9- Em seguida, voc\u00ea acessar\u00e1 as telas da sua Carteira de Trabalho Digital, tela principal contendo as tr\u00eas \u00faltimas movimenta\u00e7\u00f5es de seu \u00faltimo v\u00ednculo, bem como seus dados pessoais referentes \u00e0 base de dados do Cadastro de Pessoa F\u00edsica – CPF.<\/p>\n

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As atualiza\u00e7\u00f5es na carteira de trabalho agora s\u00e3o atrav\u00e9s do envio do eSocial, contudo, elas n\u00e3o aparecem de imediato na carteira digital pois, ap\u00f3s a transmiss\u00e3o para o eSocial, existe um tempo para o processamento dos dados at\u00e9 que o funcion\u00e1rio possa visualizar a nova informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

At\u00e9 os dados relacionados \u00e0 demiss\u00e3o s\u00e3o enviados pelo eSocial como na admiss\u00e3o, n\u00e3o sendo mais necess\u00e1rio levar a carteira de trabalho f\u00edsica para dar baixa no contrato.<\/p>\n

Lembre-se! A emiss\u00e3o da Carteira de Trabalho Digital n\u00e3o exclui a validade do seu documento f\u00edsico. Guarde sua carteira de trabalho comum para ter acesso aos registros mais antigos e para ter acesso \u00e0s anota\u00e7\u00f5es como f\u00e9rias e dados sobre seu 13\u00ba sal\u00e1rio.<\/p>\n

A carteira de trabalho digital veio para desburocratizar diversos processos e foi um grande avan\u00e7o, otimizando as rotinas e facilitando processos, inclusive nesse momento de pandemia, mostrando cada vez mais a digitaliza\u00e7\u00e3o da contabilidade e o quanto estamos utilizando pouco papel.<\/p>\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma realidade ao nosso redor e a contabilidade est\u00e1 cada vez mais conectada<\/a>, passando por avan\u00e7os constantes. A tecnologia \u00e9 uma aliada do contador e fundamental para o crescimento da sua empresa.<\/p>\n

Conhe\u00e7a a SIEG, l\u00edder em gest\u00e3o de documentos fiscais eletr\u00f4nicos, e saiba como ela pode auxiliar e acelerar seus processos fiscais.<\/p>\n

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Existindo desde 2017, a carteira digital surgiu com a lei da liberdade econ\u00f4mica, substitui a carteira f\u00edsica, ainda n\u00e3o \u00e9 muito popular. Por\u00e9m, desde 2019 a carteira f\u00edsica n\u00e3o est\u00e1 mais sendo emitida e nem \u00e9 mais necess\u00e1ria na grande maioria dos casos. 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