{"id":2232,"date":"2021-06-17T09:24:46","date_gmt":"2021-06-17T12:24:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/?p=2232"},"modified":"2021-06-17T09:24:46","modified_gmt":"2021-06-17T12:24:46","slug":"acabou-de-abrir-seu-escritorio-5-dicas-que-vao-ajudar-na-gestao-contabil-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/acabou-de-abrir-seu-escritorio-5-dicas-que-vao-ajudar-na-gestao-contabil-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Acabou de abrir seu escrit\u00f3rio? 5 dicas que v\u00e3o ajudar na gest\u00e3o cont\u00e1bil da sua empresa"},"content":{"rendered":"

Para o contador rec\u00e9m-formado, encontrar boas oportunidades e come\u00e7ar no mercado pode ser um verdadeiro desafio. <\/span>Afinal, lidar com a competitividade e tornar o seu escrit\u00f3rio destaque no segmento n\u00e3o \u00e9 para qualquer um.<\/span> E o primeiro passo para voc\u00ea gerar melhores resultados come\u00e7a com a <\/span>gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/b>.<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea perde o sono tentando desvendar essa complexidade, garantimos que n\u00e3o est\u00e1 sozinho. Esse t\u00f3pico causa confus\u00e3o para muita gente, ainda que seja relevante para alavancar a realidade do seu neg\u00f3cio. \u00c9 por meio da gest\u00e3o cont\u00e1bil, por exemplo, que \u00e9 poss\u00edvel descobrir os <\/span>pontos fortes e fracos da sua empresa<\/b>, e assim focar nas solu\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Mas como fazer a gest\u00e3o cont\u00e1bil? Isso torna a rotina mais eficiente e produtiva? E existe um passo a passo para melhorar a organiza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio? Nesse artigo, vamos entregar essas respostas e muito mais, ent\u00e3o continue lendo!<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o cont\u00e1bil: saiba por onde come\u00e7ar<\/b><\/h2>\n

Antes de colocar em pr\u00e1tica a\u00e7\u00f5es para aprimorar a gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio, existem alguns preparos. Apesar de n\u00e3o ser uma realidade para todos os profissionais, <\/span>investir no planejamento<\/b> \u00e9 essencial para a otimiza\u00e7\u00e3o e crescimento do escrit\u00f3rio. O desafio, muitas vezes, \u00e9 que o contador est\u00e1 habituado a velhas pr\u00e1ticas e n\u00e3o v\u00ea raz\u00e3o para mudar a sua rotina.<\/span><\/p>\n

Entretanto, as tend\u00eancias para o mundo cont\u00e1bil, como a globaliza\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o de canais de comunica\u00e7\u00e3o, requerem mais que manter os h\u00e1bitos cotidianos. Para alcan\u00e7ar tudo isso, \u00e9 preciso tra\u00e7ar um planejamento estrat\u00e9gico com metas definidas. Dessa forma, desenvolve-se n\u00e3o s\u00f3 a gest\u00e3o cont\u00e1bil do seu escrit\u00f3rio, como tamb\u00e9m vis\u00e3o de futuro para a empresa.<\/span><\/p>\n

O trip\u00e9<\/span> Miss\u00e3o, Vis\u00e3o e Valores<\/b><\/a> \u00e9 um exemplo de recurso poderoso para usar no seu planejamento. Representando a identidade do seu neg\u00f3cio, serve para que l\u00edderes consigam criar planos e atrair colaboradores com a mesma <\/span>ess\u00eancia da empresa<\/b>. Todos devem saber qual o prop\u00f3sito da empresa, e o que caracteriza sua ess\u00eancia. Assim, voc\u00ea consegue definir o ponto de partida para inovar o seu escrit\u00f3rio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Outro conceito que tem ganhado for\u00e7a \u00e9 a<\/span> an\u00e1lise SWOT<\/span><\/a>. Essa pr\u00e1tica permite um aprofundamento sobre o seu neg\u00f3cio, al\u00e9m de analisar onde ele est\u00e1 inserido no mercado. \u00c9 com ela que podemos diagnosticar os pontos fortes<\/span>, <\/span><\/i>fracos, oportunidades e amea\u00e7as. Dessa maneira, focar na solu\u00e7\u00e3o de problemas e <\/span>melhorar o seu servi\u00e7o no mercado<\/b> se torna muito mais simples. E, para potencializar ainda mais sua gest\u00e3o cont\u00e1bil, separamos algumas pr\u00e1ticas para voc\u00ea.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/h2>\n

Dicas para transformar a gest\u00e3o cont\u00e1bil do seu escrit\u00f3rio\u00a0<\/b><\/h2>\n

J\u00e1 se foi o tempo em que escrit\u00f3rios de contabilidade eram tomados por pilhas e mais pilhas de papel. O sistema automatizado \u00e9 um exemplo de como a<\/span> gest\u00e3o cont\u00e1bil inovou<\/span><\/a>, deixando de lado as horas de trabalho gastas com revis\u00e3o de dados manuais e retrabalho. Hoje, em poucos passos \u00e9 poss\u00edvel coletar informa\u00e7\u00f5es de um sistema, melhorando desde processos internos at\u00e9 a oferta de servi\u00e7os da empresa. Mas, para que isso aconte\u00e7a, \u00e9 fundamental implantar uma gest\u00e3o de qualidade. Existem diversos fatores que contribuem para a boa administra\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, mas para ajudar voc\u00ea, separamos aqui os principais.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

1 \u2013 Aten\u00e7\u00e3o \u00e0s atualiza\u00e7\u00f5es do mercado cont\u00e1bil<\/b><\/h3>\n

Poucas coisas podem ser piores para a credibilidade do escrit\u00f3rio do que n\u00e3o saber esclarecer d\u00favidas b\u00e1sicas do cliente para o seu neg\u00f3cio. Por isso, com as constantes mudan\u00e7as no mercado, ficar atento ao que acontece a todo o momento \u00e9 uma inevit\u00e1vel necessidade.<\/span><\/p>\n

Para se ter uma ideia, segundo o Banco Mundial, o Brasil \u00e9 o pa\u00eds onde mais se gasta tempo com burocracias na contabilidade, devido ao volume de mudan\u00e7as na tributa\u00e7\u00e3o. De acordo com<\/span> pesquisa da Thomson Reuters<\/span><\/a>, cerca de 17 mil altera\u00e7\u00f5es anuais s\u00e3o feitas na \u00e1rea tribut\u00e1ria. Portanto, <\/span>manter-se atualizado<\/b>, seja por meio de treinamentos, cursos ou leitura de artigos, <\/span>\u00e9 fundamental <\/b>para o contador e o seu escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

2 \u2013 Defina processos claros<\/b><\/h3>\n

Entre os principais pontos para ficar atento na hora de come\u00e7ar a gest\u00e3o cont\u00e1bil est\u00e1 a defini\u00e7\u00e3o de um <\/span>m\u00e9todo de trabalho<\/b>. Quais s\u00e3o os processos internos, modo de opera\u00e7\u00e3o e como o escrit\u00f3rio funciona s\u00e3o perguntas iniciais para criar uma padroniza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Ter um sistema uniforme e calend\u00e1rio de tarefas comuns, por exemplo, ajuda na gest\u00e3o interna do seu neg\u00f3cio. Isso al\u00e9m de aumentar as chances de oferecer um servi\u00e7o ainda mais qualificado.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

3 \u2013 Entenda a necessidade do seu cliente<\/b><\/h3>\n

Quanto do seu tempo voc\u00ea dirige ao seu cliente? Aqui n\u00e3o estamos falando dos servi\u00e7os prestados, mas do atendimento em si. Ligar ou mandar uma mensagem colocando-se \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o s\u00e3o fatores que, por mais que pare\u00e7am simples, causam grande impacto na hora da <\/span>fideliza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Atender bem<\/b> e de maneira eficiente n\u00e3o \u00e9 mais um diferencial para o mercado, e sim necessidade. Descobrir como gostam de ser atendidos e com quais desafios est\u00e3o lidando permite criar um la\u00e7o ainda maior no relacionamento entre o cliente, contador e a equipe do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

4 \u2013 Conhe\u00e7a o valor do seu trabalho<\/b><\/h3>\n

Precificar o trabalho \u00e9 uma dificuldade de quase todo empreendedor. Afinal, como saber <\/span>qual \u00e9 o valor do seu trabalho<\/b>? \u00c9 nesse momento que voc\u00ea deve inserir todos os seus custos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tempo dedicado ao cliente, trabalho da equipe,<\/span> investimentos do escrit\u00f3rio<\/span><\/a> e margem de lucro s\u00e3o apenas alguns dos fatores para se levar em considera\u00e7\u00e3o. Aqui, \u00e9 considerado tamb\u00e9m qual o pre\u00e7o geral do mercado. Manter um valor muito abaixo, por exemplo, n\u00e3o s\u00f3 desvaloriza seu trabalho, como tamb\u00e9m vai contra as regras do<\/span> CFC<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

5 \u2013 Automatize os processos da sua empresa<\/b><\/h3>\n

Para facilitar a gest\u00e3o cont\u00e1bil do seu escrit\u00f3rio, use e abuse de <\/span>sistemas e meios digitais<\/b>. Lembra daquela pilha de pap\u00e9is e documentos? Chegou a hora de troc\u00e1-la por uma ferramenta qualificada e dar espa\u00e7o para<\/span> arquivos na nuvem<\/span><\/a> e sistemas informatizados.<\/span><\/p>\n

Mesmo pequenos escrit\u00f3rios recebem uma grande entrada de dados. Por isso, contar com um software para a gest\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 uma boa ideia. Com ele, voc\u00ea pode integrar processos, estabelecer um fluxo de informa\u00e7\u00f5es constante e eficaz e aperfei\u00e7oar o trabalho em equipe. Assim, \u00e9 poss\u00edvel<\/span> automatizar as demandas do escrit\u00f3rio<\/span><\/a> e aumentar a sua produtividade.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

A cada dia, novas solu\u00e7\u00f5es aparecem para tornar a nossa rotina ainda mais simples<\/span> e contar com elas \u00e9 mais do que tend\u00eancia: \u00e9 estrat\u00e9gia. O contador do futuro pede cada vez mais por essa agilidade e expertise. \u00c9 assim que o seu escrit\u00f3rio se coloca em destaque, tomando decis\u00f5es que impulsionam resultados e potencializam o crescimento do neg\u00f3cio. Para saber mais, leia nosso blog sobre decis\u00f5es estrat\u00e9gicas<\/span> aqui!<\/span><\/a><\/p>\n

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