{"id":1327,"date":"2020-11-26T12:02:52","date_gmt":"2020-11-26T14:02:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/?p=1327"},"modified":"2020-11-26T12:02:52","modified_gmt":"2020-11-26T14:02:52","slug":"o-que-sao-notas-frias-e-como-se-proteger","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/o-que-sao-notas-frias-e-como-se-proteger\/","title":{"rendered":"O que s\u00e3o as notas frias e como se proteger?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">As notas fiscais s\u00e3o documentos obrigat\u00f3rios, indispens\u00e1veis para qualquer neg\u00f3cio, sendo utilizadas para quaisquer transa\u00e7\u00f5es de compra, venda ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Mas existe um problema grave e recorrente relacionado \u00e0s notas fiscais que afetam diversas empresas em todo o pa\u00eds: as chamadas <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">notas frias.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea quer saber o que s\u00e3o notas frias, como elas afetam seu neg\u00f3cio e como se proteger contra esse problema? Continue a leitura!<\/span><\/p>\n<h2><b>O que s\u00e3o notas frias<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O entendimento contido no <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Dicion\u00e1rio jur\u00eddico-tribut\u00e1rio Castardo<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> assim explica: \u201c<\/span><b>Nota Fria &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400\">A Nota fiscal emitida para cobrir mercadoria de proced\u00eancia desconhecida ou para dedu\u00e7\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o da import\u00e2ncia a pagar nos tributos aplic\u00e1veis no caso, por exemplo, o imposto de renda\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Em outras palavras, as notas frias s\u00e3o notas fiscais falsas, emitidas contra uma empresa sem que ela tenha conhecimento da opera\u00e7\u00e3o. Ou seja, uma empresa qualquer, que pode at\u00e9 mesmo ser uma empresa fantasma, pode emitir notas fiscais para um CNPJ, como estivesse fornecendo algum tipo de servi\u00e7o ou produto, sem que a outra parte tenha ci\u00eancia.\u00a0 Como a opera\u00e7\u00e3o descrita na nota fria n\u00e3o foi uma opera\u00e7\u00e3o real, as empresas v\u00edtimas da fraude n\u00e3o tomam conhecimento daquelas notas que, consequentemente, n\u00e3o s\u00e3o escrituradas e os tributos relacionados \u00e0s notas n\u00e3o s\u00e3o pagos. Quando isso acontece, a aus\u00eancia dessas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 percebida pelo Fisco e a empresa pode ser sujeitada a san\u00e7\u00f5es e multas, entre outros problemas, acarretando grandes preju\u00edzos para sua empresa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por isso, a frequente consulta da NF-e precisa existir na rotina de todas as empresas, independente do seu porte. Isso permite o acompanhamento detalhado das notas que constam contra seu CNPJ, na data em que foram emitidas. Vamos entender um pouco as penalidades:<\/span><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1329\" title=\"notas frias\" src=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/notas-frias1.jpg\" alt=\"notasfrias1\" width=\"501\" height=\"334\" srcset=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/notas-frias1.jpg 1024w, https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/notas-frias1-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/notas-frias1-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 501px) 100vw, 501px\" \/><\/p>\n<h2><b>Crimes e penalidades\u00a0<span style=\"color: #ffffff\">notas frias<\/span><\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com que finalidade s\u00e3o projetados esquemas de notas frias?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para transferir cr\u00e9ditos ilegais de ICMS e sonegar <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/obrigacoes-acessorias\/\">tributos federais<\/a>, como o IPI e o IRPJ. Outros ainda existem para o repasse de propinas: empreiteiras, empresas de consultoria e neg\u00f3cios de fachada em nome de &#8220;laranjas&#8221; emitem notas falsas para justificar o envio de um dinheiro que na verdade \u00e9 suborno. Em muitos casos, o servi\u00e7o nunca foi prestado ou o produto n\u00e3o existe. Notas frias tamb\u00e9m s\u00e3o utilizadas para acobertar esquemas de roubos de mercadoria, sonega\u00e7\u00e3o fiscal, estelionato e lavagem de dinheiro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os delitos que envolvem as notas frias implicam n\u00e3o somente em infra\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria, mas tamb\u00e9m configuram um crime fiscal, nos termos da Lei n. 8.137, de 27 de dezembro de 1990. O artigo 172 do C\u00f3digo Penal qualifica como crime &#8220;emitir fatura, duplicata ou nota de venda que n\u00e3o corresponda \u00e0 mercadoria vendida, em quantidade ou qualidade, ou ao servi\u00e7o prestado&#8221;, com pena de 2 a 4 anos de pris\u00e3o e multa.\u00a0 As multas podem chegar a at\u00e9 150% do valor indicado na nota.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Assim como as pessoas respondem penalmente pelos crimes envolvidos com notas frias, as empresas tamb\u00e9m s\u00e3o penalizadas. Estas s\u00e3o algumas das consequ\u00eancias:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400\">A inscri\u00e7\u00e3o estadual do neg\u00f3cio pode ser cancelada pela SEFAZ, ficando impedida de emitir novos documentos fiscais, logo, sem entrada de receita;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Baixa ou inaptid\u00e3o do CNPJ de of\u00edcio pela Receita Federal;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Impossibilidade de participar de licita\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400\">As empresas destinat\u00e1rias das notas frias tamb\u00e9m podem ser autuadas pela Receita de acordo com os cr\u00e9ditos tribut\u00e1rios apurados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como voc\u00ea pode ver, as consequ\u00eancias s\u00e3o v\u00e1rias, mas existem formas simples de se precaver deste problema. \u00c9 essencial sempre ter cuidado e organiza\u00e7\u00e3o das notas emitidas e recebidas.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>A import\u00e2ncia do monitoramento de CNPJ<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00c9 dif\u00edcil evitar que notas frias sejam emitidas contra seu CNPJ mas, uma das <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/por-que-investir-no-gerenciador-de-notas-fiscais-eletronicas\/\">formas de preven\u00e7\u00e3o<\/a> contra os problemas que resultam disso \u00e9 a consulta rotineira das NF-e emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Para isso, \u00e9 poss\u00edvel utilizar o pr\u00f3prio site da Sefaz, consultando nota a nota.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A manifesta\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio \u00e9 a melhor forma de garantir a seguran\u00e7a fiscal do seu neg\u00f3cio. Atrav\u00e9s da <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/veja-quais-sao-os-riscos-da-manifestacao-do-destinatario-automatica\/\">manifesta\u00e7\u00e3o<\/a> o contribuinte declarar\u00e1 \u00e0 Secretaria da Fazenda uma das quatro alternativas: ci\u00eancia da emiss\u00e3o, confirma\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o, desconhecimento da opera\u00e7\u00e3o ou opera\u00e7\u00e3o n\u00e3o realizada. Em caso de notas frias, \u00e9 com esse manifesto que a sua empresa vai se manifestar informando a utiliza\u00e7\u00e3o indevida de sua Inscri\u00e7\u00e3o Estadual por parte do emissor da nota fiscal.\u00a0<b><span style=\"color: #ffffff\">n<\/span><\/b><\/span><span style=\"font-weight: 400\"><b><span style=\"color: #ffffff\">otas frias<\/span><\/b><\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1330\" title=\"notas frias\" src=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/notasfrias2.jpg\" alt=\"notas frias\" width=\"546\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/notasfrias2.jpg 1024w, https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/notasfrias2-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/11\/notasfrias2-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 546px) 100vw, 546px\" \/><\/p>\n<h2><b>As vantagens de utilizar a melhor ferramenta do mercado<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Todo esse processo de monitoramento e manifesta\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio pode ser feito diretamente na SIEG.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ao utilizar as <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/solucoes\">solu\u00e7\u00f5es SIEG<\/a> n\u00e3o somente o contador tem acesso \u00e0s nossas aplica\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m os clientes da contabilidade. Eles partilham uma s\u00e9rie de vantagens, sem custo adicional nenhum, que facilitam a rotina fiscal de ambas as partes. Entre essas vantagens est\u00e1 um f\u00e1cil e r\u00e1pido monitoramento de CNPJ e download de notas sem manifesta\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica, permitindo ainda que a ci\u00eancia seja feita nota por nota ou em lote, conforme for a necessidade. Tudo isso diretamente em nossos sistemas, voc\u00ea n\u00e3o precisa ir ao site da SEFAZ.O cliente da contabilidade consegue ter acesso a todas as notas fiscais emitidas contras o seu CNPJ sem depender do fornecedor e se precaver de problemas como a emiss\u00e3o de notas frias, notas denegadas etc.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com o <strong>H\u00fcB SIEG<\/strong> &#8211; um ambiente 100% web e com uma interface amig\u00e1vel e intuitiva &#8211; as notas fiscais s\u00e3o baixadas automaticamente, 24 horas por dia e armazenadas em nuvem, sem que o seu computador esteja ligado nem conectado \u00e0 internet. Enquanto o contador atende diversas empresas e controla um painel geral de todas elas, cada cliente tamb\u00e9m ter\u00e1 acesso ao sistema limitado ao seu CNPJ. Neste ambiente \u00e9 poss\u00edvel o compartilhamento de guias de pagamento e documentos diversos, download de XML\u2019s e PDF\u2019s e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios personalizados.\u00a0 Al\u00e9m disso, oferecemos acesso direto aos nossos canais de atendimento e suporte tamb\u00e9m para o cliente da contabilidade! Tudo isso permite uma rela\u00e7\u00e3o transparente, \u00e1gil, consultiva e eficaz entre a contabilidade e seus clientes.\u00a0<b><span style=\"color: #ffffff\">notas frias<\/span><\/b><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">E ent\u00e3o, que tal se proteger das notas frias e melhorar o controle fiscal da sua empresa? <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\">Entre em contato conosco<\/a>, agende um teste gratuito e transforme o seu escrit\u00f3rio!\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As notas fiscais s\u00e3o documentos obrigat\u00f3rios, indispens\u00e1veis para qualquer neg\u00f3cio, sendo utilizadas para quaisquer transa\u00e7\u00f5es de compra, venda ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Mas existe um problema grave e recorrente relacionado \u00e0s notas fiscais que afetam diversas empresas em todo o pa\u00eds: as chamadas notas frias. 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