{"id":1003,"date":"2020-05-26T08:00:08","date_gmt":"2020-05-26T11:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/gestao-de-departamento-pessoal\/"},"modified":"2020-05-26T08:00:08","modified_gmt":"2020-05-26T11:00:08","slug":"gestao-de-departamento-pessoal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/gestao-de-departamento-pessoal\/","title":{"rendered":"5 solu\u00e7\u00f5es para melhorar a gest\u00e3o do seu departamento pessoal"},"content":{"rendered":"<p>N\u00e3o importa se voc\u00ea trabalha em uma empresa de tecnologia ou em um escrit\u00f3rio de <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/inovacao-na-contabilidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contabilidade<\/a>: a possibilidade de que a companhia precise contar com uma gest\u00e3o de departamento pessoal \u00e9 grande. Assim, a <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/automatizar-processos-na-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">otimiza\u00e7\u00e3o dos processos<\/a> dessa \u00e1rea \u00e9 imprescind\u00edvel para o bom andamento das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Essa tarefa fica mais f\u00e1cil com a utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias desenvolvidas especialmente para o setor. Neste post, falaremos mais da import\u00e2ncia do departamento pessoal e apresentaremos a solu\u00e7\u00e3o digital da Sieg Solu\u00e7\u00f5es Inteligentes para incrementar os processos internos. Acompanhe conosco!<\/p>\n<h2>Import\u00e2ncia da boa gest\u00e3o de departamento pessoal<\/h2>\n<p>Manter profissionais capacitados \u00e9 imprescind\u00edvel para a gest\u00e3o eficiente deste setor. \u201cA import\u00e2ncia come\u00e7a j\u00e1 no processo seletivo, com o objetivo de escolher pessoas que se adequem ao perfil da organiza\u00e7\u00e3o\u201d, afirma Anderson Frederick, supervisor da SIEG Solu\u00e7\u00f5es Inteligentes.<\/p>\n<p>De acordo com o supervisor, o custo com empregados engloba desde os treinamentos iniciais at\u00e9 os encargos sobre a folha. Dessa maneira, a gest\u00e3o tem a ver com a capacidade de encontrar profissionais e mant\u00ea-los produzindo. At\u00e9 porque, segundo Anderson, \u201ca alta rotatividade de m\u00e3o de obra faz com que a empresa tenha custos elevados\u201d.<\/p>\n<p>\u00c9 importante notar que o departamento pessoal cuida de todos os processos relacionados \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o dos trabalhadores, desde a admiss\u00e3o at\u00e9 o desligamento. \u201cEnt\u00e3o, al\u00e9m de saber lidar com as pessoas, \u00e9 preciso ter t\u00e9cnica\u201d, diz Anderson. Ele ressalta que esses profissionais <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/gerenciamento-de-ct-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciam <\/a>a folha de pagamento, as f\u00e9rias e benef\u00edcios gerais.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a boa gest\u00e3o do departamento e a escolha de colaboradores suficientes \u00e9 uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para lidar com as leis trabalhistas e evitar contrair passivos desnecess\u00e1rios. Mas o grande desafio mesmo, de acordo com Anderson, \u00e9 continuar se atualizando.<\/p>\n<p>\u201cPrecisamos estar sempre atualizados com as leis trabalhistas e as conven\u00e7\u00f5es coletivas da categoria, al\u00e9m de manter um bom relacionamento e cuidado com os demais departamentos da empresa\u201d, afirma ele. Isso \u00e9 importante para que os profissionais possam atingir suas metas.<\/p>\n<h2>5 solu\u00e7\u00f5es para melhorar a gest\u00e3o<\/h2>\n<p>Segundo Anderson, algumas das boas pr\u00e1ticas que garantem uma boa gest\u00e3o do departamento s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>planejamento de a\u00e7\u00f5es do departamento pessoal;<\/li>\n<li>padroniza\u00e7\u00e3o dos documentos e entregas;<\/li>\n<li>avalia\u00e7\u00e3o cont\u00ednua dos m\u00e9todos empregados;<\/li>\n<li>capacita\u00e7\u00e3o dos colaboradores;<\/li>\n<li>excesso de tarefas manuais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vamos falar um pouco mais sobre como essas e outras a\u00e7\u00f5es otimizam a rotina empresarial.<\/p>\n<h3>1. Planejamento de a\u00e7\u00f5es do departamento pessoal<\/h3>\n<p>Antes de sair automatizando tudo de forma indiscriminada, \u00e9 importante mapear as metas espec\u00edficas para a sua equipe. Uma boa ideia \u00e9 checar o ac\u00famulo de trabalho e desenvolver estrat\u00e9gias para que aquilo n\u00e3o se repita.<\/p>\n<p>A partir dessa an\u00e1lise, os gestores conseguir\u00e3o delegar as tarefas de um jeito mais preciso e buscar ajuda nas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n<h3>2. Padroniza\u00e7\u00e3o dos documentos e entregas<\/h3>\n<p>Como o departamento pessoal \u00e9 pautado na organiza\u00e7\u00e3o das rotinas dentro da empresa, \u00e9 fundamental que elas estejam padronizadas. Assim, a companhia se beneficia do desenvolvimento de um sistema efetivo de arquivamento dos documentos e entregas.<\/p>\n<p>Desse modo, ela garante que nada se perca \u2014 o que \u00e9 especialmente perigoso no setor de contabilidade, que trabalha com v\u00e1rios documentos que devem ser enviados ao governo.<\/p>\n<h3>3. Avalia\u00e7\u00e3o cont\u00ednua dos m\u00e9todos empregados<\/h3>\n<p>Muitos gestores comentam que suas empresas operam do mesmo modo h\u00e1 d\u00e9cadas \u2014 e tudo tem dado certo. Contudo, ao adotar essa postura, eles acabam deixando de conhecer meios valiosos de otimizar as atividades.<\/p>\n<p>Assim, cabe aos gestores de departamento pessoal avaliar as tecnologias que est\u00e3o sendo empregadas no setor. Com maneiras mais \u00e1geis de organizar a rotina, como a utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas de gest\u00e3o de processos e tarefas, a produtividade cresce.<\/p>\n<h3>4. Capacita\u00e7\u00e3o dos colaboradores<\/h3>\n<p>Investir na capacita\u00e7\u00e3o dos colaboradores significa mant\u00ea-los treinados para lidar com as exig\u00eancias fiscais (como a manuten\u00e7\u00e3o de sistemas como o eSocial) e garantir solu\u00e7\u00f5es digitais de alto n\u00edvel para que eles desempenhem seu trabalho.<\/p>\n<p>Dessa maneira, os gestores devem promover palestras e treinamentos, mas nada disso adianta se os sistemas ainda s\u00e3o obsoletos e desmotivam esses trabalhadores.<\/p>\n<h3>5. Excesso de tarefas manuais<\/h3>\n<p>Como a contabilidade j\u00e1 conta com um bom n\u00famero de ferramentas e solu\u00e7\u00f5es digitais desenvolvidas justamente para otimizar o trabalho, realizar muitas tarefas manuais faz com que os colaboradores percam tempo \u2014 que poderia ser utilizado em outras atividades.<\/p>\n<p>Assim, adotar solu\u00e7\u00f5es digitais para agilizar os trabalhos com folhas de pagamento e notas fiscais eletr\u00f4nicas, por exemplo, \u00e9 uma forma de automatizar processos e ganhar em agilidade.<\/p>\n<h2>Os benef\u00edcios do Folha SIEG nesse processo<\/h2>\n<p>O Folha Sieg \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o digital desenvolvida especialmente para otimizar os processos do departamento pessoal. Como ressalta Anderson, ele ajuda a reduzir a digita\u00e7\u00e3o e as pr\u00f3prias opera\u00e7\u00f5es dentro do sistema de <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/eventos-da-folha-de-pagamento-como-otimizar-esse-processo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">folha de pagamento<\/a> do setor.<\/p>\n<p>\u201cPodemos dizer que se trata de um sistema auxiliar que facilita as a\u00e7\u00f5es de lan\u00e7amento dos eventos dos colaboradores dentro do ambiente de gera\u00e7\u00e3o de folha de pagamento\u201d, explica. Anderson tamb\u00e9m destaca que a solu\u00e7\u00e3o digital n\u00e3o substitui o pr\u00f3prio sistema de folha, mas o torna bem mais eficiente.<\/p>\n<p>O supervisor destaca as principais funcionalidades do sistema da Sieg:<\/p>\n<ul>\n<li>grande e compatibilidade com diversos sistemas do mercado;<\/li>\n<li>fornecimento de planilhas em xlsx aos usu\u00e1rios, com lan\u00e7amentos que facilitam o armazenamento on-line das informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>convers\u00e3o de planilhas previamente preenchidas para o layout correspondente do sistema de folha;<\/li>\n<li>disponibilidade de um passo a passo na tela inicial, o que facilita a utiliza\u00e7\u00e3o ou at\u00e9 mesmo o aprendizado inicial sobre a opera\u00e7\u00e3o do sistema;<\/li>\n<li>possibilidade de utiliza\u00e7\u00e3o por mais de um usu\u00e1rio na contabilidade.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como aponta Anderson, com o Folha Sieg, \u00e9 poss\u00edvel, com a utiliza\u00e7\u00e3o de uma \u00fanica planilha de layout previamente definido, lan\u00e7ar todos os eventos vari\u00e1veis de uma determinada empresa para seus colaboradores.<\/p>\n<p>A planilha \u00e9, ent\u00e3o, convertida e importada para o sistema de folha desejado, no qual todas as informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o direcionadas para o cadastro dos colaboradores. Como o tempo \u00e9 precioso para um setor de pessoal, o Folha Sieg otimiza todos os processos internos, j\u00e1 que o usu\u00e1rio n\u00e3o precisa mais lan\u00e7ar os eventos de forma manual.<\/p>\n<p>Anderson fala tamb\u00e9m sobre a facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o do sistema. A convers\u00e3o \u00e9 realizada de modo on-line, o que faz com que os pr\u00e9-requisitos sejam m\u00ednimos. \u201cO modelo de planilha utilizado para as opera\u00e7\u00f5es tem uma extens\u00e3o em formato xlsx, por isso, o usu\u00e1rio deve ter um pacote de software o qual o permita manusear tal tipo de arquivo.\u201d<\/p>\n<p>J\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s instru\u00e7\u00f5es de uso, o supervisor ressalta que a equipe da Sieg \u00e9 altamente especializada, o que facilita o preparo para a utiliza\u00e7\u00e3o efetiva dos novos usu\u00e1rios ap\u00f3s a contrata\u00e7\u00e3o. Essa capacita\u00e7\u00e3o acontece de forma remota, o que faz com que o treinamento possa ser repassado a toda a equipe envolvida \u2014 n\u00e3o se restringindo a um \u00fanico usu\u00e1rio.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1006 size-full\" title=\"departamento pessoal\" src=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Untitled-design-2.jpg\" alt=\"\" width=\"560\" height=\"315\" srcset=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/05\/Untitled-design-2.jpg 560w, https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/05\/Untitled-design-2-300x169.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 560px) 100vw, 560px\" \/><\/p>\n<h2>Os diferenciais da SIEG<\/h2>\n<p>Al\u00e9m de toda a capacidade t\u00e9cnica dos seus colaboradores, a Sieg se destaca tamb\u00e9m no n\u00edvel de suporte oferecido no dia a dia das opera\u00e7\u00f5es. \u201cNossa equipe de suporte disponibiliza um atendimento pleno e de grande qualidade por meio de nossos canais de atendimento\u201d, esclarece Anderson.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel entrar em contato com a empresa por meio de chat on-line, teleatendimento e pela abertura de chamados via-mail. O contratante n\u00e3o tem qualquer tipo de solicita\u00e7\u00f5es por m\u00eas, j\u00e1 que a equipe estar\u00e1 sempre dispon\u00edvel de segunda a sexta, em hor\u00e1rio comercial.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/conheca-os-diferenciais-da-sieg-solucoes-inteligentes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sieg Solu\u00e7\u00f5es Inteligentes<\/a> \u00e9 uma empresa que se destaca no mercado n\u00e3o apenas pela <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/solucoes-sieg-case-de-sucesso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">qualidade das suas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas<\/a>, mas tamb\u00e9m pela agilidade no suporte e preparo dos seus representantes. Como pudemos ver no artigo, a boa gest\u00e3o de departamento pessoal \u00e9 fundamental para as empresas e esse trabalho se torna mais f\u00e1cil com uma boa ferramenta digital, como a Folha Sieg.<\/p>\n<p>E a\u00ed, curtiu o artigo e se interessou pela possibilidade de contar com uma das nossas solu\u00e7\u00f5es digitais? Ent\u00e3o, <a href=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/entre-em-contato\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">entre em contato conosco<\/a> para conhecer melhor o nosso trabalho!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.www.sieg.com\/videos-das-lives\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-975 size-full\" src=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Assista-as-nossas-lives.jpg\" alt=\"\" width=\"560\" height=\"315\" srcset=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/Assista-as-nossas-lives.jpg 560w, https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/04\/Assista-as-nossas-lives-300x169.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 560px) 100vw, 560px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e3o importa se voc\u00ea trabalha em uma empresa de tecnologia ou em um escrit\u00f3rio de contabilidade: a possibilidade de que a companhia precise contar com uma gest\u00e3o de departamento pessoal \u00e9 grande. 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